Coğrafi işaret başvuru örneği ücretsiz indir
Coğrafi işaret başvuru örneği arayanlar için bu rehber, ücretsiz resmi kılavuza erişimi ve dosyada bulunması gereken belgeleri açıklar. Kopyalanabilir hazırlık şablonuyla ürün tanımını, yöre bağlantısını ve denetim planını düzenleyerek elektronik başvuruya hazırlanabilirsiniz.
Coğrafi işaret başvuru örneği için TÜRKPATENT’in yayımladığı başvuru kılavuzundaki örnek bölümlerden yararlanabilirsiniz. Aşağıdaki hazırlık şablonunu da kopyalayıp kendi belgenize kaydedebilirsiniz. Başvuru dosyasında ürünün adı, özellikleri, üretim yöntemi, coğrafi sınırı ve denetim düzeni birlikte açıklanır. Hazır bir metni doldururken her iddiayı ürününüze ait belgelerle desteklemeniz gerekir. Bu rehber, Türkiye’de yapılacak başvurunun belge hazırlığına odaklanır.
Coğrafi işaret başvuru örneği nereden indirilir?
Resmi başvuru kılavuzuna nasıl ulaşılır?
TÜRKPATENT’in Eğitim Dokümanları bölümünde Coğrafi İşaretler ve Geleneksel Ürün Adları Başvuru Kılavuzu bulunur. Ücretsiz indirilebilen kılavuz, tescilli ürünlerin başvuru formlarından örnek bölümler ve başvuru eki örnekleri içerir. Belgeyi açıp cihazınıza kaydederek ürün tanımı, üretim metodu ve destekleyici belgelerin nasıl sunulduğunu inceleyebilirsiniz. Örneklerin kendi ürününüzün özelliklerine göre yeniden hazırlanması gerekir; başka bir ürünün dosyası sizin başvurunuzun kanıtı olamaz. [TÜRKPATENT başvuru kılavuzu](https://webim.turkpatent.gov.tr/file/39aef5eb-1384-4048-b72a-644259da14de?download=).
Ücretsiz hazırlık şablonu nasıl kullanılır?
Aşağıdaki coğrafi işaret başvuru örneği, bilgilerinizi toplamaya yarayan bir çalışma şablonudur. Alanları bir metin belgesine kopyalayın, köşeli parantezlerdeki açıklamaları ürününüze ait bilgilerle değiştirin ve ilgili kanıtları ek listesine yazın. Henüz doğrulayamadığınız alanları tamamlanmış gibi göstermeyin. Her alanın yanına belgeyi sağlayacak kurum veya kişiyi eklemek, hazırlık sırasında eksiklerin takibini kolaylaştırır. Bu şablon resmi başvuru formunun yerine geçmez.
- Başvuru sahibi: [Ad veya unvan, adres, iletişim bilgileri, başvuru hakkının dayanağı ve bunu gösteren belgeler].
- Tescili istenen ad: [Ürünün yörede kullanılan adı ve bu kullanımı destekleyen kaynaklar].
- İşaret türü ve ürün grubu: [Menşe adı veya mahreç işareti tercihi, gerekçesi ve ürün grubu].
- Ürün tanımı: [Hammadde, görünüm, yapı ve ürünü benzerlerinden ayıran doğrulanmış özellikler].
- Coğrafi sınır: [Üretim alanının açık tanımı ve gerekiyorsa harita].
- Üretim metodu: [İşlem sırası, yerel teknikler, kullanılan araçlar ve yörede gerçekleşen aşamalar].
- Yöre bağlantısı ve tarihsel geçmiş: [Ürün özelliklerini veya ününü yöreyle ilişkilendiren açıklama ve kaynaklar].
- Denetim düzeni: [Denetim mercii, kontrol ölçütleri, yöntem, sıklık ve örnek tutanak].
- Kullanım biçimi: [Adın ve amblemin kullanımı, varsa özel etiketleme ve ambalajlama usulleri].
- Başvuru ekleri: [Başvuru hakkı belgeleri, teknik raporlar, tarihsel kaynaklar, denetim belgeleri ve ödeme bilgisi].
Şablonu ürününüzün verileriyle doldurun. Başka bir başvurudaki analiz sonuçlarını, üretim koşullarını veya yöre bağlantısını kendi ürününüze aktarmayın. Her açıklamanın dosyanızdaki hangi belgeyle desteklendiği anlaşılabilmelidir.
Coğrafi işaret başvurusunda hangi belgeler gerekir?
Başvuru hakkı nasıl belgelenir?
Başvuru sahibi, 6769 sayılı Sınai Mülkiyet Kanunu’nun 36. maddesindeki gruplardan hangisine girdiğini açıklamalıdır. Üretici grupları, ürün veya yöreyle ilgili kamu kurumları ve kamu kurumu niteliğindeki meslek kuruluşları başvurabilir. Ürünle ilgili olarak kamu yararına çalışan veya üyelerinin ekonomik çıkarlarını korumaya yetkili dernekler, vakıflar ve kooperatifler de kapsamdadır. Ürünün tek üreticisi olan kişi ise bu durumu ispatlamak şartıyla başvurabilir. [SMK madde 36](https://webim.turkpatent.gov.tr/file/ff5f9aba-c277-4022-8486-9b11e525c765?download=).
Hazırlanacak belgeler başvuru sahibinin hukuki yapısına göre değişir. Kuruluş belgesi, tüzük, ana sözleşme, faaliyet kapsamını gösteren kayıtlar veya üretici grubunun yapısını açıklayan belgeler ilgili sıfatın ortaya konmasına yardımcı olabilir. Bunların her başvuru için değişmez bir evrak paketi olduğunu varsaymayın. Tek üreticilik iddiasında ise yalnızca işletmenin üretim yaptığını göstermek yeterli değildir; başka üretici bulunmadığı iddiasını destekleyen bilgi ve belgeler hazırlanmalıdır.
Ürün dosyasında hangi bilgiler bulunur?
SMK’nin 37. maddesi, ürünün tanımından denetim biçimine kadar başvurunun temel içeriğini belirler. Dosyada yalnızca ürün fotoğrafı veya tanıtım yazısı bulunması yeterli değildir. Ürünün hangi özelliklerinin koruma talebine dayanak olduğu, bu özelliklerin nereden kaynaklandığı ve üretimde nasıl korunduğu açıklanmalıdır. Aşağıdaki liste belge hazırlığının kapsamını gösterir; her başlık için sunulacak kanıtın niteliği ürüne ve ileri sürülen özelliğe göre belirlenir. [SMK madde 37](https://webim.turkpatent.gov.tr/file/ff5f9aba-c277-4022-8486-9b11e525c765?download=).
- Kimlik ve başvuru hakkı: Başvuru sahibinin bilgileri, başvuru hakkının dayanağı ve gerekiyorsa tek üreticilik kanıtları.
- Ad ve koruma türü: Tescili istenen ad, ürün grubu, menşe adı veya mahreç işareti tanımına uygunluğu gösteren açıklamalar.
- Teknik özellikler: Ürünün ve gerektiğinde hammaddesinin fiziksel, kimyasal, mikrobiyolojik ve duyusal özelliklerine ilişkin bilgi ve belgeler.
- Coğrafi alan: Sınırları açıkça belirleyen açıklamalar ve gerektiğinde haritalar.
- Üretim yöntemi: Üretim aşamaları, ürüne özellik kazandıran yerel teknikler, usul ve adetler.
- Yöreyle bağlantı: Ürünün niteliğini, ününü veya diğer özelliklerini coğrafi alanla ilişkilendiren kanıtlar.
- Tarihsel geçmiş: Ürünün yöredeki geçmişini gösteren kayıtlar ve kaynaklar.
- Denetim belgeleri: Denetim mercii, denetimin uygulanma biçimi ve bunları destekleyen belgeler.
- Kullanım ve ödeme: Kullanım biçimi, varsa özel etiketleme ve ambalajlama usulleri ile başvuru ücretinin ödendiğine ilişkin bilgi.
Denetim belgeleri nasıl hazırlanır?
Denetim planında hangi kurumların görev alacağı, hangi özelliklerin kontrol edileceği, denetim sıklığı ve bulguların nasıl kaydedileceği açıklanmalıdır. Örnek tutanağın ölçütleri ürün tanımı ve üretim metoduyla örtüşmelidir. Denetim merciinde yer alacak kuruluşların her biri için yetkili makamın imzaladığı taahhütname hazırlanır. TÜRKPATENT’in denetim eğitim materyali, taahhütnamede görevlendirilecek personelin adı yerine kuruluşun taahhüdünün esas alınmasını açıklar. Belgeleri hazırlarken kurum adlarını dosyanın bütününde tutarlı kullanın. [TÜRKPATENT denetim eğitim materyali](https://ci.turkpatent.gov.tr/uploads/files/denetimegitimseti.pdf).
Coğrafi işaret teknik dosyası nasıl hazırlanır?
Menşe ve mahreç ayrımı nasıl yapılır?
Menşe adında ürünün tüm veya esas özellikleri yöreye özgü doğal ve beşerî unsurlardan kaynaklanır; üretim, işleme ve diğer işlemlerin tamamı belirlenen alanda gerçekleşir. Mahreç işaretinde ürünün belirgin niteliği, ünü veya diğer özellikleri yöreyle özdeşleşir ve aşamalardan en az biri bu alanda yapılır. Seçim, ürün adının nasıl göründüğüne göre değil, belgelenebilen yöre bağlantısına ve üretimin gerçekleştiği yerlere göre yapılmalıdır. [SMK madde 34](https://webim.turkpatent.gov.tr/file/ff5f9aba-c277-4022-8486-9b11e525c765?download=).
Ürünün yöre bağlantısı nasıl kanıtlanır?
Önce kanıtlamak istediğiniz bağlantıyı açık bir cümleyle yazın: Ürünün hangi özelliği hangi yerel unsurdan kaynaklanıyor veya ürün hangi geçmişe dayanarak yöreyle tanınıyor? Ardından bu açıklamayı destekleyen bilimsel çalışma, arşiv kaydı, tarihli yayın veya teknik raporu belirleyin. Kaynağın yalnızca yöreden söz etmesi yeterli değildir. İlgili ürün, ad veya üretim geleneğiyle bağlantısı okuyucu tarafından izlenebilmelidir. Kaynak künyelerini ve kullanılan bölümleri birlikte kaydedin.
Coğrafi sınırı belirlerken ürünün özelliğini kazandığı alanı esas alın. Bir il veya ilçenin adını yazmak, sınırın neden o şekilde çizildiğini tek başına açıklamaz. Üretimin belirli köylerde, vadide veya başka bir alanda yoğunlaşması durumunda kapsamı açıkça tarif edin. Harita kullanıyorsanız metindeki sınırlarla aynı alanı göstermesini sağlayın. Hazırlık önerisi olarak, her sınır tercihinin yanına bunu destekleyen üretim kaydını veya teknik açıklamayı ekleyebilirsiniz.
Üretim metodu nasıl yazılır?
Üretim metodunu, hammaddenin seçilmesinden ürünün son hâline ulaşmasına kadar işlem sırasıyla anlatın. Yerel ustalık, kullanılan araçlar veya belirli bir işlem ürüne ayırt edici özellik kazandırıyorsa bunun etkisini açıklayın. Sıcaklık, süre, miktar veya oran gibi değerleri yalnızca doğrulanmış verileriniz varsa yazın. Coğrafi işaret başvuru örneği içindeki başka bir ürünün değerlerini kullanmak, gerçek üretimle dosya arasında denetimde de karşılaşılabilecek çelişkiler oluşturur.
Coğrafi işaret başvurusu EPATS üzerinden nasıl yapılır?
Başvuru belgeleri sisteme nasıl aktarılır?
Başvurular, e-Devlet kimlik doğrulama yöntemleriyle giriş yapılan EPATS üzerinden yürütülür. Tüzel kişi adına işlem yapılacaksa TÜRKPATENT’in belirttiği yetkilendirme süreci önceden tamamlanmalıdır. Hazırladığınız bilgiler çevrimiçi formun ilgili alanlarına aktarılır ve destekleyici belgeler uygun alanlara yüklenir. Gönderimden önce sistemdeki ürün adı, başvuru sahibi, coğrafi sınır ve eklerin son sürümlerini karşılaştırın. İşlemi tamamladıktan sonra oluşan başvuru kaydını saklayın. [TÜRKPATENT başvuru kılavuzu](https://webim.turkpatent.gov.tr/file/39aef5eb-1384-4048-b72a-644259da14de?download=).
- Başvuru sahibinin bilgilerini ve işlem yapma yetkisini kontrol edin.
- Ürün adı, işaret türü, ürün grubu ve coğrafi sınır bilgilerini kesinleştirin.
- Teknik açıklamaları, yöre bağlantısını ve denetim planını çevrimiçi formdaki uygun alanlara aktarın.
- Eklerin okunabilir, doğru adlandırılmış ve metindeki atıflarla uyumlu olduğunu kontrol edin.
- İlgili resmi ücret kalemleri için ödeme işlemini tamamlayın ve ödeme bilgisini doğrulayın.
- Başvuruyu gönderin, kayıt bilgilerini saklayın ve Kurum bildirimlerini takip edin.
Ücretsiz örnek başvuru ücretini kapsar mı?
Ücretsiz olan, hazırlık örneğine veya kamuya açık kılavuza erişimdir. TÜRKPATENT’e yapılan işlemler için resmi ücret kalemleri bulunur; başvuru ile tescil belgesi düzenleme ve sicil kaydı ayrı kalemlerdir. Teknik analiz, araştırma veya dışarıdan alınan danışmanlık hizmetlerinin kapsamı da ayrıca değerlendirilmelidir. Bütçeyi hazırlarken yalnızca form doldurma aşamasını esas almayın. Ödeme öncesinde yapılacak işleme karşılık gelen güncel resmi ücret kalemlerini kontrol edin. [TÜRKPATENT işlem ücretleri](https://www.turkpatent.gov.tr/cografi-isaret-ve-geleneksel-urun-adi-islem-ucretleri).
Başvuru öncesi hangi hatalar kontrol edilir?
Son kontrolde formu ve ekleri birlikte okuyun. Ürün adının farklı yazılması, haritanın metinden daha geniş bir alanı göstermesi veya denetim planının dosyada bulunmayan ölçütlere dayanması açıklığa kavuşturulması gereken çelişkilerdir. Her teknik iddianın dayanağını ve her ekin başvuruyla ilişkisini kontrol edin. Başvurunun gönderilmesi tescilin tamamlandığı anlamına gelmez. İnceleme sırasında gelen bildirimler için sorumlu kişiyi belirleyip cevap hazırlığını takip edilebilir bir iş olarak düzenleyin.
Özet
Coğrafi işaret başvuru örneği üzerinde çalışmaya başlarken ilk işiniz, elinizdeki belgeleri şablondaki alanlarla eşleştirmek olsun. Ardından kanıtı eksik açıklamalar için bir çalışma listesi oluşturun ve her belgeyi kimin sağlayacağını belirleyin. Üreticilerden alınacak bilgiler, teknik incelemeler ve denetim kuruluşlarının belgeleri tamamlandığında dosyanın ortak bir sürümünü oluşturun. EPATS’a aktarılacak metni ve ekleri bu sürüm üzerinden kontrol ederek gönderime hazırlayın.
Coğrafi İşaret Başvurusu İçin Gerekli Belgeler sürecinizde uzman desteği alın, doğru adımla başlayın.
Coğrafi İşaret TesciliSıkça Sorulan Sorular
5 soruCoğrafi işaret başvuru örneği ücretsiz indir hakkında en çok sorulanlar
Coğrafi işaret başvuru örneği Word olarak hazırlanabilir mi?
Evet, hazırlık metninizi Word veya benzeri bir metin düzenleyicide oluşturabilirsiniz. Bu rehberdeki şablon, ürün bilgilerini ve belge ihtiyaçlarını aynı çalışma dosyasında toplamak için kullanılabilir. Başlıkların altına kendi açıklamalarınızı yazıp ilgili belgelerin adlarını ekleyin. Çalışma dosyasını güncellerken hangi sürümün esas alındığını belirtin; özellikle farklı kurumların katkı sunduğu hazırlıklarda bu yöntem karışıklığı azaltır.
Word belgesinin hazırlanması resmi başvuruyu tamamlamaz. Başvuru aşamasında bilgiler EPATS’ın ilgili alanlarına aktarılır ve ekler sistemin kabul ettiği biçimde sunulur. Yüklemeden önce kabul edilen dosya türlerini ve teknik koşulları işlem ekranından kontrol edin. Belgenizde kullanılan tablo, görsel veya özel karakterlerin aktarım sırasında bozulmadığını, Türkçe karakterlerin korunduğunu ve eklerin okunabildiğini ayrıca doğrulayın.
Coğrafi işaret başvurusu için laboratuvar raporu zorunlu mu?
Her ürün için aynı içerikte ve aynı analizlerden oluşan bir laboratuvar raporu gerektiği söylenemez. Başvuruda ürünün ve gerektiğinde hammaddesinin teknik özelliklerini açıklayan bilgi ve belgeler bulunmalıdır. Hangi özelliklerin analizle destekleneceği, ürünün niteliğine ve dosyada ileri sürülen iddialara göre belirlenir. Bu nedenle önce tanımlamak istediğiniz ayırt edici özellikleri, sonra bunları kanıtlayacak inceleme yöntemini belirleyin.
Örneğin kimyasal bileşim hakkında bir iddia ileri sürüyorsanız bunu destekleyebilecek teknik veri hazırlamanız gerekir. Yerel ustalık veya üretim tekniğine dayanan bir açıklamada ise süreç kayıtları ve uzman değerlendirmesi ayrıca anlam taşır. Analiz yaptırmadan önce raporun hangi soruyu cevaplayacağını netleştirin. Ürünle ilgisi kurulmamış bir rapor, dosyanın ihtiyaç duyduğu kanıtı tek başına sağlamaz.
Coğrafi işaret başvurusu için ürün fotoğrafı yeterli mi?
Hayır, ürün fotoğrafı başvuru dosyasının bütününü karşılamaz. Fotoğraf ürünün görünümünü, biçimini veya üretimde kullanılan bir aracı açıklamaya yardımcı olabilir. Ancak başvuru sahibinin hakkını, üretim metodunu, coğrafi sınırı, tarihsel geçmişi ve denetim düzenini tek başına göstermez. Görseli hangi açıklamayı desteklemek için sunduğunuzu belirtin ve gerekiyorsa çekim yeri, tarih veya üretim aşaması bilgisini ekleyin.
Fotoğrafların teknik metinle uyumunu da kontrol edin. Dosyada tarif edilen ürün biçimi veya üretim aracı ile görseldeki örnek farklıysa bu farkı açıklığa kavuşturun. Tanıtım amacıyla hazırlanmış bir görseldeki iddiaları kanıt olarak kabul etmeyin. Başvurudaki temel açıklamaları ilgili kayıtlar ve teknik belgelerle destekleyin; görselleri bu belgelerin anlaşılmasını kolaylaştıran ekler olarak değerlendirin ve açıklayıcı biçimde adlandırın.
Coğrafi işaret başvurusunda tarihsel belgeler nasıl sunulur?
Tarihsel belgeleri, ürünün yöredeki geçmişini hangi yönüyle gösterdiklerini açıklayarak sunun. Kitap, gazete, arşiv kaydı veya araştırma gibi kaynaklarda eserin adı, hazırlayanı, tarihi ve ilgili bölümün bilgilerini kaydedin. Kaynağın yalnızca kapak görüntüsünü eklemek yerine ürünün geçtiği bölümü okunabilir biçimde dosyaya alın. Metinde kullanılan eski ad veya farklı yazım varsa bunun başvuru konusu ürünle ilişkisini açıklayın.
Kaynakları tarih sırasıyla düzenlemek, ürünün geçmişinin izlenmesini kolaylaştırabilir. Her belgenin yanına hangi iddiayı desteklediğini belirten kısa bir açıklama ekleyin. Tarihi veya kaynağı bilinmeyen içerikleri kesin kanıt gibi sunmayın. Aynı haberin farklı yerlerde yayımlanmış kopyalarını ayrı tarihsel dayanaklar olarak değerlendirmek yerine asıl kaynağı belirlemeye çalışın. Belge üzerindeki tarih ile dosyanızdaki kaynak künyesinin birbiriyle tutarlı olduğunu kontrol edin.
Coğrafi işaret başvurusunda eksik belge çıkarsa ne yapılır?
TÜRKPATENT’in bildiriminde belirtilen eksikliğin kapsamını ve cevap süresini esas alın. İstenen belgenin dosyada hiç bulunmaması ile mevcut açıklamanın yeterli görülmemesi farklı hazırlıklar gerektirir. Önce bildirimin her maddesini ilgili başvuru bölümüyle eşleştirin. Ardından sunulacak ek belgeleri ve değiştirilecek açıklamaları belirleyin. Cevabı hazırlarken yalnızca yeni belgeyi eklemekle yetinmeyip bunun hangi eksikliği giderdiğini açıkça gösterin.
Teknik bir açıklama değişiyorsa buna bağlı üretim metodu, denetim ölçütü veya başka eklerde de uyarlama gerekip gerekmediğini kontrol edin. Aynı dosyanın farklı bölümlerinde çelişki bırakmayın. Hazırlanan cevabı ilgili elektronik işlem üzerinden süresinde iletip kayıt bilgisini saklayın. Eksikliğin giderilmesinin tescili kendiliğinden sağlamadığını dikkate alarak sonraki bildirimleri de takip edin ve kullanılan son belge sürümlerini başvuru dosyasında birlikte muhafaza edin.

