Önce bildirimin kimden geldiğini, hangi alan adı ve kullanıma ilişkin olduğunu, hangi hakka dayanıldığını ve cevap süresini belirleyin. Resmî uyuşmazlık bildirimi ile karşı tarafın gönderdiği ihtar aynı usule tabi olmayabilir. Kayıt belgelerinizi, sözleşmelerinizi, kullanım geçmişinizi ve ilgili yazışmaları koruyun. Savunma hazırlamadan önce olayın zaman sırasını çıkararak iddiaları kendi kayıtlarınızla karşılaştırın ve her iddiaya ayrı cevap hazırlayın.
Alan adını neden seçtiğinizi ve işaretle bağlantınızı gösteren gerçek belgeler savunmanın temelini oluşturabilir. Uyuşmazlığı öğrendikten sonra oluşturulan açıklamalar, önceki faaliyetlerin yerini tutmaz. İçerik lisansınız varsa bunun ilgili kullanımı kapsadığını kontrol edin. Teknik değişiklik veya uzlaşma düşünüyorsanız, mevcut delilleri koruyarak ve bildirimin usulüne uygun hareket ederek ilerleyin; karşı tarafla anlaşmanın kapsamını da açıkça yazılı hâle getirin.