Faydalı model için yıllık ücret bildirimi beklenmeli mi?

Hayır. Yıllık ücret takibi, Kurumdan ayrıca hatırlatma gelmesine bağlanmamalıdır. Ödeme takvimi başvuru tarihine göre oluşturulur ve dosya henüz belgeye bağlanmamışken de yükümlülük doğabilir. Bu nedenle işletmenin yalnızca belge düzenleme işlemini takip etmesi yeterli değildir. Dosyayı yöneten kişi, her ödeme döneminin vadesini ve ilgili resmi ücret kalemlerini ayrıca kontrol ederek ödeme sorumlusuna bildirmelidir.

Ödeme yapıldığında doğru dosya ve doğru yıl için işlem tamamlandığı doğrulanmalı, ödeme kaydı saklanmalıdır. Vade kaçırılmışsa ek ücretli ödeme süresi ve dosyanın güncel hukuki durumu hemen incelenmelidir. Eski bir ödeme belgesinin bulunması, sonraki yılların da ödendiğini göstermez. Muhasebe kaydı ile başvuru dosyasındaki işlem kaydını eşleştirmek, yanlış dosyaya veya yanlış döneme ödeme riskini azaltır.