Başvuru takibi, belirli bir marka dosyasının işlem aşamalarını ve o dosyaya ilişkin bildirimleri izlemektir. Kendi başvurunuzun incelemede olması, yayımlanması veya hakkında karar verilmesi bu takibin konusudur. Marka izleme ise belirlenen işaretlerle benzerlik taşıyabilecek başka başvuruları arar. Dolayısıyla takip edilen veri kümesi ve çalışmadan beklenen çıktı farklıdır; biri belirli dosyaya, diğeri yeni kayıtlara yönelir.
Hizmet açıklamasında yalnızca takip ifadesi bulunuyorsa kapsamı somutlaştırın. Kendi dosyanıza ilişkin bildirimlerin iletilmesi, üçüncü kişilerin benzer başvurularının düzenli tarandığı anlamına gelmeyebilir. Teklif veya çalışma planında izlenen dosyaları, taranan kaynakları ve raporlama biçimini ayrı ayrı görün. Böylece kendi başvurunuzun ilerlemesini takip ederken piyasadaki yeni başvurular için de ayrı bir düzen kurulup kurulmadığını anlayabilirsiniz.