Tasarım bülteni takibini kim yürütmeli?

İşletme içinde ürünleri tanıyan bir kişi ilk taramayı üstlenebilir. Görev tanımında izlenecek ürün grupları, incelenecek bültenler, kayıt yöntemi ve eşleşmelerin kime iletileceği bulunmalıdır. Yalnızca bir çalışana genel bir takip görevi vermek, değerlendirme sorumluluğunu belirsiz bırakır. Kontrolü yapan kişi ile itiraz kararı verecek kişinin görevlerini ayrı tanımlayın ve izin dönemlerinde takibin kim tarafından sürdürüleceğini belirleyin.

Görsel açıdan yakın bir kayıt bulunduğunda ürün ekibi, benzerliğin hangi özelliklerden kaynaklandığını açıklayabilir. Hukuki gerekçenin kurulması ve süreli işlemlerin hazırlanması için tasarım alanında çalışan bir vekilden destek alınabilir. Dışarıdan destek kullanıldığında da işletme içindeki bilgi akışını sürdürün; eski kataloglar, ürünün satışa sunulduğu tarihler ve geliştirme kayıtları değerlendirme için şirketten istenebilir. Bu belgeleri erişilebilir biçimde saklayın.