Esas belge taraflar arasında imzalanmış devir sözleşmesidir. Sözleşmede devrin konusu, kapsamı, taraf bilgileri, bedel ve imzalar bulunur. Tüzel kişilerde yetkili imza teyidi, vekil ile işlemde vekaletname ve destekleyici kimlik veya unvan belgeleri istenebilir.
Çoklu veya kısmi devirlerde, devredilen tasarımların listesi ve görsel referansları başvuruyu netleştirir. Resmi ücret kalemlerinin ödendiğini gösteren dekontun dosyaya eklenmesi de uygulamada fayda sağlar.