Tasarım tescil harçları ve ödeme işlemleri

Tasarım tescil harçları ve ücret kalemleri

Tasarım tescil harçları nedir?

Tasarım tescil harçları, tasarım başvurusu ve sonrasındaki işlemler için TÜRKPATENT’e ödenen resmî ücretleri ifade etmek üzere kullanılan yaygın bir ifadedir. Kurumun tarifesinde bu bedeller işlem ücretleri olarak gösterilir. Başvuru anındaki temel ücretlerin yanında çoklu tasarım, rüçhan ve yayım ertelemesi gibi talepler için ek kalemler bulunabilir. Bu nedenle bütçeyi yalnızca ilk başvuru bedeline göre oluşturmak, dosyanın gerçek ödeme ihtiyacını karşılamayabilir.

Ücretlerin doğru ödenmesi yalnızca makbuz düzenlemekten ibaret değildir. Sistem üzerindeki tahakkukların oluşturulması, ödeme referanslarının eksiksiz kullanılması ve ödemenin dosyanızla eşleşmesi süreçlerin sağlıklı ilerlemesini sağlar. Yanlış referans, eksik ödeme veya yanlış kaleme yatırılan tutar, işlemin tamamlanmasını geciktirebilir. Başvuru sahibi açısından kontrol edilmesi gereken iki ayrı konu vardır: paranın tahsil edilmesi ve ilgili başvuru ya da talebin tamamlanması.

Başvuruda hangi resmî ücretler bulunur?

Başlıca kalemler tasarım tescil başvuru ücreti, ilave tasarımlar için başvuru ücreti ve yayım ücretidir. Yayım ertelemesi ile rüçhan hakkı kaydı ayrıca ücretlendirilir. Tescil belgesi sureti veya sicil sureti düzenlenmesi de ayrı bir işlemdir. Her başvuruda ayrıca standart bir sicile kayıt ve ilk belge düzenleme ücreti bulunduğu varsayılmamalıdır. İşlem adlarını [TÜRKPATENT Tasarım İşlem Ücretleri](https://www.turkpatent.gov.tr/tasarim-islem-ucretleri) sayfasından kontrol edin.

• Tasarım tescil başvuru ücreti: Başvuru için ödenen temel kalem.
• İlave tasarım başvuru ücreti: Çoklu başvurudaki ek tasarımlara ilişkin kalem.
• Yayım ücreti: Görsel anlatımların yayımlanmasına ilişkin, tarifedeki alan ölçüsüne göre hesaplanan kalem.
• Yayım erteleme talebi ücreti: Erteleme istenen her tasarım için değerlendirilen kalem.
• Rüçhan hakkı kayıt ücreti: Öncelik hakkı talebine ilişkin kalem.
• Tescil belgesi sureti veya sicil sureti düzenleme ücreti: İlgili suret talebi üzerine doğan kalem.

Güncel ücret ve toplam ödeme nasıl kontrol edilir?

Ücret yapısı zaman içinde güncellenebildiği için planlama yaparken güncel tarifeyi kontrol etmek gerekir. Önceden hazırlanmış bir teklif veya eski dosyanın makbuzu, yeni başvurunun ödenecek tutarını tek başına göstermez. Ödeme öncesinde işlem adını, tasarım sayısını ve seçilen ek talepleri birlikte inceleyin. Tahakkuktaki toplam ile şirket içinde onaylanan bütçe farklıysa, farkın hangi kalemden kaynaklandığını belirleyerek ödeme onayını güncelleyin.

Resmî ücretlerle vekillik hizmet bedellerini ayrı değerlendirin. Bir hizmet teklifinin toplamı, yalnızca Kuruma ödenecek tutar anlamına gelmez. Teklifte hangi işlemlerin bulunduğu, sonraki taleplerin kapsamı ve ek hizmetlerin nasıl ücretlendirileceği açık olmalıdır. Bu ayrım, başvuru sırasında olduğu kadar yenileme ve portföy yönetiminde de muhasebe kayıtlarının anlaşılmasını kolaylaştırır.

TÜRKPATENT üzerinden ödeme adımları

EPATS üzerinden tasarım harcı nasıl ödenir?

Tasarım başvuruları TÜRKPATENT Elektronik Başvuru Sistemi üzerinden yapılır. EPATS’a e-Devlet kimlik doğrulamasıyla giriş yaparak başvuru veya ilgili işlem ekranına ulaşabilirsiniz. Başvuruya ilişkin resmî erişim bilgisi [TÜRKPATENT tasarım bilgilendirme sayfasında](https://www.turkpatent.gov.tr/tasarim?v=1.0.26) yer alır. Yeni başvuruda tasarım bilgilerini ve talepleri tamamladıktan sonra ücret dökümünü inceleyin; mevcut dosyada ise ödeme yapacağınız işlemin doğru dosyayla bağlantılı olduğunu doğrulayın.

Genel işleyiş, ilgili işlem için oluşturulan tahakkukun sistemin sunduğu ödeme adımlarıyla karşılanmasıdır. Aynı dosyada birden fazla tasarım varsa ya da yayım ertelemesi talep ettiyseniz, bu tercihlerin ücret dökümünde bulunduğunu kontrol edin. Ekranda ödeme onayı görünmesiyle başvurunun gönderilmesi aynı adım olmayabilir. Bu nedenle işlem sonunda başvuru veya evrak kaydını ayrıca kontrol ederek yalnızca ödeme aşamasında kalmadığınızdan emin olun.

1. EPATS’a giriş yapın ve yeni başvuruyu veya mevcut dosyadaki ilgili işlemi açın.
2. Başvuru sahibi, tasarım sayısı ve ek talepleri kontrol edin.
3. Ücret dökümünü inceleyerek ödeme ekranındaki yönlendirmeleri izleyin.
4. Ödemeyi tamamlayın ve sunulan tahsilat belgesini kaydedin.
5. Başvuru veya talebin gönderildiğini, işlem numarasını ve ödeme durumunu doğrulayın.

Kredi kartı ve banka kartıyla ödeme nasıl yapılır?

TÜRKPATENT’in kabul ettiği ödeme araçları arasında kredi kartı ve banka kartı bulunur. Ödeme ekranında istenen kart bilgilerini girerek bankanızın güvenlik doğrulamalarını tamamlayın. Kartla ödeme yaparken limit ve işlem onayı gibi kontrolleri önceden sağlamanız, gereksiz denemelerin önüne geçer. Şirket kartı kullanılıyorsa doğrulama mesajına erişecek yetkilinin işlem sırasında hazır olması da ödeme sürecini kolaylaştırır.

Ödeme sonrası ekranda görülen referansları kaydetmek, ileride muhasebe kayıtlarınızda kolaylık sağlar. Kart hareketi, tahsilat belgesi ve dosyadaki ödeme durumunu birlikte inceleyin. Ekran kapanır veya bağlantı kesilirse işlemin başarısız olduğunu varsayarak hemen yeniden ödeme yapmayın. Önce bankadaki hareketi ve sistem kaydını kontrol edin; böylece aynı işlem için tekrarlı ödeme riskini azaltabilirsiniz.

EFT veya havale ile tasarım harcı ödenir mi?

Hayır. TÜRKPATENT’in güncel ödeme açıklamasına göre EFT ve havale şeklinde yapılan ödemeler kabul edilmez. Türk lirası cinsinden ücretler, kartların yanında Ziraat Bankası kurumsal tahsilat kanalıyla ödenebilir. Banka şubesinde kurumsal tahsilat ekranı, internet bankacılığında ise Ödemeler/Vergiler ve Resmi Kurumlar/Türk Patent ve Marka Kurumu yolu kullanılmalıdır. Bu işlem sıradan bir IBAN transferinden farklıdır. [TÜRKPATENT ödeme ve banka bilgileri](https://www.turkpatent.gov.tr/banka-hesap-numaralari).

Banka üzerinden işlem yapacak muhasebe birimine yalnızca dosya numarası göndermek yerine sistemin ödeme için istediği bilgileri iletin. Dekontta yer alan işlem açıklamasını, tutarı ve referansı dosyayla karşılaştırın. Daha önce yanlışlıkla EFT yaptıysanız, paranın hesaptan çıkmış olması başvuru ücretinin geçerli biçimde ödendiğini göstermez. Ödeme kaydının nasıl ele alınacağını Kurumdan öğrenirken başvuruya ilişkin son tarihi de ayrıca takip edin.

Ödeme kontrolü: Doğru tahsilat kanalını kullanın, sistemin istediği referansı eksiksiz girin ve ödeme sonrasında ilgili başvuru veya talebin tamamlandığını ayrıca doğrulayın.

Çoklu başvuru, yayım ertelemesi ve rüçhan ücretleri

Çoklu tasarım başvurusunda ücret nasıl hesaplanır?

Çoklu başvuruda, mevzuattaki koşullar sağlandığında birden fazla tasarım tek dosyada yer alabilir. Bu strateji süreç yönetimini sadeleştirebilir; ancak tasarım sayısı arttıkça ilave başvuru kalemleri devreye girer. Toplamı yalnızca tek tasarım ücretini tasarım sayısıyla çarparak hesaplamayın. İlave tasarımlar için tarife yapısını, yayım ihtiyacını ve ek talepleri birlikte değerlendirin. Başvuru verileri tamamlandıktan sonra oluşan ücret dökümü, bütçe kontrolü için daha uygun bir dayanak sağlar.

Tasarım gruplandırması ürün ailesine göre yapıldığında, başvuru takibi ve belge yönetimi kolaylaşabilir. Yayım ertelemesi tercihleri ve rüçhan taleplerinin dağılımı da toplamı etkiler. Bununla birlikte bir tasarıma ilişkin sorunun bütün tasarımları otomatik olarak aynı biçimde etkileyeceği varsayılmamalıdır. Dosyanın ortak işlemleriyle tasarıma özgü incelemeleri ayırarak değerlendirin. Yalnızca ücret toplamına değil, operasyonel iş yüküne ve zaman planına da bakmak gerekir.

Yayım erteleme ücreti nasıl ödenir?

Tasarımın hemen yayımlanmasını istemiyorsanız yayım ertelemesini başvuru sırasında talep etmelisiniz. Sonradan talep eklenebileceği varsayımıyla başvuruyu tamamlamayın. Erteleme, başvuru veya varsa rüçhan tarihinden başlayan otuz aylık süre çerçevesinde düzenlenir. Talebi ve ilgili tasarımları başvuru aşamasında belirleyerek oluşan ücret kalemini kontrol edin. Talep zamanı ve süreye ilişkin dayanak, [6769 sayılı Sınai Mülkiyet Kanunu’nun 66. maddesidir](https://cdn.tbmm.gov.tr/KKBSPublicFile/D26/Y1/T1/KanunMetni/bb586e8c-efca-4ed5-ac77-47f34dc5d8ee.html).

Yayım erteleme talebi ücreti ile tasarımın yayımlanmasına ilişkin ücret farklı kalemlerdir. Erteleme ücretini ödemiş olmak, yayım aşamasındaki bütün yükümlülüklerin tamamlandığı anlamına gelmez. Ertelenen tasarım için yayım ücretini ve varsa eksiklik bildirimini ayrıca takip edin. Bu ayrım [TÜRKPATENT Tasarım İnceleme Kılavuzu’nda](https://webim.turkpatent.gov.tr/file/268cca19-eeaf-44fd-a521-76fa6748b416?download=) açıklanır. Lansman takvimini hazırlarken ertelemenin bitişini, görsellerin hazır olmasını ve ödeme sorumlusunu aynı iş planına eklemek takip hatalarını azaltır.

Tasarım öncelik harcı nasıl ödenir?

Öncelik hakkı olarak da anılan rüçhan, koşulları karşılayan önceki bir başvuruya veya sergiye dayalı tarih üstünlüğü sağlar. Bu talebi yapacaksanız dayanak belge ve tarihlerle uyumlu bir başvuru hazırlamalı, sistemde ilgili alanları doldurmalısınız. Talebe ilişkin ücret kalemini ödeme dökümünde kontrol edin. Ücretin yatırılması, rüçhan belgelerinin sunulmasının veya talebin hukuki koşullarının yerine geçmez; belge takvimi ile ödeme takvimini birlikte izleyin.

Rüçhan talepleri arasında birden fazla dayanak bulunabilir. Böyle durumlarda hangi tasarımın hangi belge ve tarihle bağlantılı olduğunu açıkça kaydetmek önem kazanır. Hatalı tarih, uyumsuz başvuru bilgisi veya eksik belge, talebin değerlendirilmesini etkileyebilir. Bu yüzden rüçhan dosyalarını hazırlarken bilgi tutarlılığına ve belgelerin resmî niteliklerine özen gösterin. Muhasebeye iletilen ödeme açıklamasında da işlemin hangi dosyaya ait olduğunu belirtin.

Eksik ödeme, ödeme hataları ve iade

Tasarım tescil harçları eksik ödenirse ne olur?

Eksik veya yanlış ödenen kalemler dosya akışını geciktirebilir ve ilgili işlem bakımından hak kaybı riski oluşturabilir. Eksikliğin nasıl giderileceği, ücretin hangi talebe ait olduğuna ve uygulanacak kurala bağlıdır. Her işlem için mutlaka ek süre verileceğini varsaymayın. Kurumun bildiriminde belirtilen eksikliği, tamamlanması gereken işlemi ve son tarihi birlikte okuyun. Bildirim geldiğinde yalnızca muhasebeye ödeme talimatı vermekle yetinmeyip talebin tamamlanmasını da takip edin.

Eksiklik kapatılırken önemli nokta, doğru işlem üzerinden ödeme yapmak ve isteniyorsa ödeme belgesini sunmaktır. Yanlış dosyaya yapılan ödemenin kendiliğinden doğru dosyaya aktarılacağı düşünülmemelidir. Düzeltmenin nasıl yapılacağını işlem kaydı ve Kurum yönlendirmesi üzerinden belirleyin. Son tarihe yakın bir işlemde, ödeme araştırmasının veya iade talebinin süreyi durdurduğu varsayımıyla hareket etmeyin. Makbuz, bildirim ve tamamlanan talebin kaydını birlikte saklayın.

Ödeme hataları nasıl önlenir?

Ödeme sürecinde görülen tipik hataların çoğu referans, dosya seçimi ve zaman yönetiminden kaynaklanır. Kart limitinin uygun olmaması, benzer numaralı başka bir dosyaya işlem yapılması veya çoklu tasarım kalemlerinin gözden kaçması başvuru akışını aksatabilir. Hataları azaltmanın pratik yolu, ödeme öncesinde başvuru sahibi ve işlem adını kontrol etmek, sonrasında ise tahsilat ile başvuru kaydını karşılaştırmaktır.

İşletme süreçlerinde de bazı aksaklıklar yaşanabilir. Onay hiyerarşisi uzunsa tahakkukların beklemesi sürelerin kaçırılmasına neden olabilir. Bu nedenle yetki devri ve ödeme üst limitleri gibi iç kontrol mekanizmalarını önceden netleştirin. Teknik sorun yaşandığında hata mesajını, işlem saatini ve ödeme referansını kaydetmek, sorunun incelenmesini kolaylaştırır. Destek bildiriminde tam kart numarası veya güvenlik kodu paylaşmayın.

• Yanlış referans: Ödeme için istenen numaranın eksik veya hatalı kullanılması.
• Yanlış dosya: Benzer numaralı başka bir başvuru üzerinden işlem yapılması.
• Eksik kalem: İlave tasarım veya ek talep ücretlerinin gözden kaçması.
• Tekrarlı ödeme: İlk işlemin durumu kontrol edilmeden yeniden ödeme yapılması.
• Onay gecikmesi: Şirket içi ödeme izninin son tarihe kadar tamamlanmaması.
• Eksik işlem: Tahsilat gerçekleşmesine rağmen başvuru veya talebin gönderilmemesi.

Tasarım tescil harçları iade edilir mi?

Yanlış dosyaya, hatalı kaleme ya da tekrarlı şekilde ödeme yapıldıysa iade talebi gündeme gelebilir. İade, ilgili mevzuata ve ödemenin durumuna göre değerlendirilir; başvurunun reddedilmesi veya işlemden vazgeçilmesi tek başına her ücretin geri ödeneceği anlamına gelmez. Talep hazırlamadan önce hangi kalemin ne zaman ödendiğini, ödemenin hangi dosyaya bağlandığını ve ilgili işlemin yapılıp yapılmadığını belirleyin.

İade başvurusu için Kurumun güncel yönlendirmelerini izleyin. Talebinize ödeme makbuzunu, dosya veya evrak numarasını ve iade gerekçesini ekleyin; istenen hesap ve iletişim bilgilerini doğru bildirin. Aynı ücret iki kez ödendiyse iki işlemin referanslarını ayrı ayrı gösterin. İade talebinin gönderilmesiyle paranın hesaba yansıması farklı aşamalardır. İade süreci devam ederken dosyanızdaki ödenmesi gereken geçerli ücretleri ayrıca takip etmeyi sürdürün.

Lahey başvuruları ve tasarım yenileme ödemeleri

Lahey üzerinden Türkiye atamasında ücretler nasıl ödenir?

WIPO Lahey Sistemi üzerinden Türkiye’yi belirleyerek uluslararası tasarım başvurusu yapabilirsiniz. Bu yolda uluslararası başvuruya ilişkin ücretler WIPO ödeme düzenine göre karşılanır. Lahey ödemeleri İsviçre frangı üzerinden yürütülür; kullanılabilecek yöntemler WIPO Pay ekranından ve ilgili ödeme talimatından kontrol edilmelidir. Ulusal EPATS tahakkukuyla WIPO ödeme referansını birbirinin yerine kullanmayın. [WIPO Lahey Sistemi ücret ödeme rehberi](https://www.wipo.int/en/web/paying-for-ip-services/hague-system-fees).

Uluslararası tescilin yenilenmesi de WIPO üzerinden merkezi olarak yürütülür. Türkiye’nin belirlenmiş olması, yenileme bedelinin ulusal tasarım yenileme ekranından ödenmesini gerektirmez. [WIPO uluslararası tescil yönetimi](https://www.wipo.int/en/web/hague-system/hague_manage_registrations). Türkiye’de ayrıca yürütülecek bir işlem varsa, o işlemin ücret gerektirip gerektirmediğini kendi kuralları üzerinden değerlendirin. Bütçede uluslararası ücretleri, varsa ulusal işlemleri ve vekillik hizmetlerini ayrı izlemek ödeme karışıklığını önler.

Ulusal tasarım tescilinde yenileme harcı nasıl ödenir?

Tescilli tasarım koruması beş yıllık dönemlerle yirmi beş yıla kadar uzatılabilir. Her yenileme döneminde resmî yenileme ücreti doğar ve ilgili talebin süresinde yapılması gerekir. Koruma süreleri [TÜRKPATENT tasarım bilgilendirmesinde](https://www.turkpatent.gov.tr/tasarim?v=1.0.26) açıklanır. Ulusal dosyanız için EPATS üzerinden yenileme işlemini açın, yenilenecek tasarımları kontrol edin ve ilgili ücret dökümüne göre ödeme adımlarını tamamlayın.

Gecikme yaşanırsa mevzuatın tanıdığı ek süre ve buna bağlı ek ücretler gündeme gelebilir. Ancak gecikmeli işlem olanağını olağan ödeme takvimi gibi kullanmayın. Planlı hatırlatmalar ve ajanda takibi bu riski azaltır. Yenileme talebinin gönderildiğini ve seçilen tasarımların doğru olduğunu işlem sonunda yeniden kontrol edin. Eski makbuzu yeni dönemin ödeme belgesiyle karıştırmamak için kayıtları koruma dönemi bilgisiyle birlikte dosyalayın.

Yenileme bütçesi ve tasarım portföyü nasıl planlanır?

Yenileme aşamasında yayım ertelemesi gibi bir tercih söz konusu olmaz. Bu aşamada önemli olan, hangi tasarımların ticari olarak aktif kaldığını değerlendirmektir. Portföyü gözden geçirerek korunmasına devam edilecek tasarımları belirlemek, kaynak kullanımını planlamayı sağlar. Değerlendirmede yalnızca mevcut satışları değil, lisans ilişkilerini, ürünün yeniden piyasaya çıkma ihtimalini ve devam eden uyuşmazlıkları da ilgili şirket birimleriyle birlikte ele alın.

Muhasebesel açıdan yenileme giderleri, ilk başvuru maliyetlerinden ayrı takip edildiğinde bütçe raporları daha anlaşılır olur. Makbuz ve dekontları yıl bazında dosyalamak iyi bir pratiktir. Bunun yanında her tasarım için tescil numarasını, yenileme dönemini ve sorumlu kişiyi gösteren bir takip kaydı tutun. Ulusal dosyalarla Lahey kapsamındaki kayıtları ayırmak, doğru kuruma ve doğru işlem üzerinden ödeme yapılmasını kolaylaştırır.

Vekil, muhasebe ve ödeme sonrası kontrol

Vekil aracılığıyla tasarım harcı ödeme nasıl işler?

Tasarım başvurularında vekil ile çalışıyorsanız resmî ücretlerin hazırlanması ve ödenmesi, aranızdaki görev paylaşımına göre vekil tarafından yürütülebilir. Vekil, ödediği resmî tutarları makbuzlarıyla birlikte size raporlar ve kendi hizmet bedelini ayrıca belgelendirir. Kurum nezdindeki tahakkuk ve ödeme kayıtları dosya veya işlem bilgileriyle ilişkilendirilir. Bu nedenle ödeme raporunda hangi tutarın hangi başvuru ve talebe ait olduğu açıkça görülebilmelidir.

Vekil çalışmasında görev paylaşımı netleştirildiğinde hata riski azalır. Kim tahakkuk oluşturacak, kim ödeyecek, kim belgeleri arşivleyecek gibi konular sözleşmede belirlenmelidir. Yayım ertelemesi veya rüçhan gibi tercihler de ücret etkisiyle birlikte değerlendirilmelidir. Şirketin vekile para aktarmasıyla Kuruma ödeme yapılması farklı işlemlerdir; dosya takibinde resmî tahsilat kaydını ve başvurunun tamamlandığına ilişkin bilgiyi ayrıca isteyin.

Dekont ve tahsilat belgeleri nasıl saklanmalıdır?

Dekont, tahsilat belgesi ve başvuru kaydını aynı dosya altında saklamak, ileride doğabilecek denetim ve iade taleplerinde size hız kazandırır. Belge adlarında başvuru numarası, işlem türü ve ödeme tarihi gibi ayırt edici bilgiler kullanın. Yalnızca kart ekstresindeki tutarı kaydetmek, ödemenin hangi resmî işleme ait olduğunu açıklamak için yeterli olmayabilir. Belgeleri muhasebe kaydıyla eşleştirirken bu bağlantıyı görünür tutun.

Çok sayıda tasarım yöneten işletmelerde ortak bir takip tablosu, bekleyen işlemlerin görülmesini kolaylaştırır. Tabloda ödeme sorumlusu, onay durumu, işlem referansı ve tamamlanma bilgisi bulunabilir. Yetkili çalışan değiştiğinde dosya geçmişinin kaybolmaması için belgeleri kişisel e-posta kutularına bırakmayın. Erişim yetkilerini şirketin belge düzenine göre belirleyerek hem ödeme kanıtlarını hem de Kurum bildirimlerini birlikte arşivleyin.

Ödeme tamamlandıktan sonra neler kontrol edilmelidir?

Tasarım tescil harçları bakımından ödeme sonrası kontrol, tahsilatın doğru dosya ve taleple bağlantısını doğrulamaya dayanır. Ödenen kalemlerle başvurudaki tercihleri karşılaştırın; çoklu tasarım sayısının, yayım ertelemesi talebinin ve varsa rüçhan bilgilerinin doğru kaydedildiğini inceleyin. Ödeme yapılması, tasarımın tescil edildiği veya incelemenin tamamlandığı anlamına gelmez. Başvuru durumunu ve sonraki bildirimleri izlemeye devam edin.

• Ödeme doğru başvuru sahibi, dosya ve işlem için yapıldı mı?
• Tahsilat belgesindeki tutar ile ilgili ücret dökümü uyumlu mu?
• Başvuru veya talep gönderildi mi ve işlem kaydı oluştu mu?
• Eksik ödeme, bekleyen işlem veya tamamlanması gereken belge var mı?
• Makbuz, dekont ve işlem referansı dosyada saklandı mı?
• Sonraki bildirimleri ve süreleri takip edecek kişi belirlendi mi?

Bu kontrolleri ödeme yapılan gün tamamlamak, belirsiz kayıtların erken fark edilmesini sağlar. Eşleşmeyen bir ödeme varsa dosya numarası, ödeme tarihi ve işlem referansıyla inceleme talep edin. Başvuru, yayım, rüçhan, iade ve yenileme işlemlerinin her birini kendi kaydı üzerinden takip ederek resmî ücretlerle hizmet bedellerinin birbirine karışmasını önleyin.