Tasarım tescili başvurusu ve e-Devlet işlemleri

Tasarım tescili başvurusu ve koruma kapsamı

Tasarım tescili başvurusu e-Devlet’ten yapılır mı?

Evet, tasarım tescili başvurusu e-Devlet üzerinden başlatılabilir. Uygulamada e-Devlet Kapısı kimlik doğrulamasıyla TÜRKPATENT’in Elektronik Başvuru Sistemi olan EPATS’a yönlendirilirsiniz. Formların doldurulması, görsellerin yüklenmesi, ücret işlemleri ve başvurunun gönderilmesi bu sistemde tamamlanır. e-Devlet kimlik doğrulama ve erişim sağlar; başvuru dosyasını TÜRKPATENT’in elektronik sisteminde oluşturursunuz. Bu ayrım, giriş yaptıktan sonra hangi ekranda işlem yürüteceğinizi anlamanızı sağlar.

TÜRKPATENT, ulusal tasarım başvurularının EPATS üzerinden çevrim içi yapıldığını belirtir. Başvuruya [TÜRKPATENT’in tasarım sayfasındaki açıklamalardan](https://www.turkpatent.gov.tr/tasarim?v=1.0.26) ve resmî EPATS bağlantısından ulaşabilirsiniz. İnternette karşılaştığınız bir formu doldurmanızın veya danışmanlık talebi bırakmanızın Kuruma başvuru yapmakla aynı işlem olmadığını dikkate alın.

Özellikle birden fazla tasarım, rüçhan talebi ya da teknik görsel gereksinimleri söz konusuysa süreç EPATS üzerinden yönetilir. Başvurunun hukuki sonuç doğuran içeriği, TÜRKPATENT formlarındaki beyanlarınıza ve sunduğunuz görsellere dayanır. Sisteme giriş yapmak veya taslak kaydetmek, başvurunun gönderildiği anlamına gelmez. İşlem sonunda başvuru kaydını ve sistemin ürettiği belgeleri kontrol edin.

e-Devlet tarafında oturum zaman aşımı yaşarsanız, TÜRKPATENT ekranlarına geçiş tamamlanmadan bağlantı kesilebilir. Bu durumda yeniden giriş yapmanız gerekebilir. Kurumsal ağ güvenlik duvarları veya tarayıcı eklentileri yönlendirmeyi engelleyebildiği için, başvuru öncesi teknik gereksinimleri kontrol etmek zamandan kazandırır. Bağlantı kesildiğinde yeni dosya oluşturmadan önce mevcut taslakları ve gönderilmiş işlemleri inceleyin.

e-Devlet ile oturum açmak başvurunun tamamlandığını göstermez. Başvuru kaydını, numarasını, tarihini ve gönderilen görselleri EPATS üzerinden doğrulayın.

Kimler başvurabilir ve tasarımın hak sahibi nasıl belirlenir?

Başvuru sahibi gerçek kişi veya tüzel kişi olabilir. Şirket adına yapılan işlemlerde sisteme giriş yapan gerçek kişinin kimliği ile başvuru sahibi şirketin bilgileri ayrı değerlendirilir. Başvuru formunda hak sahibi olarak kimin gösterildiğini kontrol edin. Çalışanın kendi e-Devlet hesabıyla işlem yürütmesi, tasarım hakkının kendiliğinden o çalışana ait olduğu anlamına gelmez.

İş ilişkisi içinde geliştirilen tasarımlarda hak sahipliği, tasarımın hangi görev ve koşullarda oluşturulduğuna göre değerlendirilir. İş sözleşmesi, görevlendirme kayıtları ve varsa özel anlaşmalar bu değerlendirmede önem taşır. Başvuru sahibi olarak tüzel kişinin gösterilmesi ve tasarımcıların ayrıca listelenmesi mümkündür. Tasarımcı bilgisiyle hak sahipliği bilgisinin farklı olması, dosyada açıklanması gereken olağan bir durumdur.

Serbest çalışan veya dış tedarikçiden alınan endüstriyel tasarım hizmetlerinde, hak devrini düzenleyen sözleşme ve teslim protokollerinin açık olması gerekir. Başvuru öncesinde bu belgelerin tamamlanması, sonradan doğabilecek yetki tartışmalarını azaltır. Birden fazla tasarımcı bulunuyorsa her biri sisteme eklenmeli, tescil isteme hakkının nasıl elde edildiği doğru beyan edilmelidir.

Uluslararası ekiplerde yer alan tasarımcıların bilgileri de dosyada beyan edilebilir. Yerleşim yeri yurt dışında bulunan başvuru sahipleri için Kurum nezdinde sicile kayıtlı marka veya patent vekiliyle temsil kuralı bulunur. Bu nedenle yalnızca Türkiye Cumhuriyeti kimlik numarasının veya e-Devlet erişiminin bulunmasına bakılarak temsil ihtiyacı belirlenmemelidir. Temsil düzenlemesi [6769 sayılı Sınai Mülkiyet Kanunu’nun 160. maddesinde](https://webim.turkpatent.gov.tr/file/ff5f9aba-c277-4022-8486-9b11e525c765?download=) yer alır.

Tasarım tescili neyi korur, marka ve patentten farkı nedir?

Tasarım başvurusu ürünün görünümünü korur. Marka başvurusu işaretlerin ayırt ediciliği üzerinden pazarlama kimliğini güvenceye alır. Patent ve faydalı model ise teknik çözümü konu edinir. Aynı ürün için bu koruma türleri birlikte planlanabilir, ancak her birinin konusu ve değerlendirme ölçütleri farklıdır. Ürünün dış görünümünü tescil ettirmek, içindeki teknik çözüm üzerinde otomatik patent hakkı sağlamaz.

Örneğin bir akıllı saatin kasa formu ve ekran çerçevesi için tasarım, adı ve logosu için marka, teknik bir yeniliği için şartları uygunsa patent veya faydalı model düşünülebilir. Başvuru takvimleri ve gizlilik ihtiyaçları bu korumalar arasında uyumlu kurgulanmalıdır. Ürünün tanıtımına geçmeden önce hangi özelliğin hangi başvuruda korunacağını belirlemek, görsel ve belge hazırlığını da kolaylaştırır.

Tasarım korumasında yenilik ve ayırt edici nitelik aranır. Başvurudan önce benzer ürünleri, tasarım kayıtlarını, katalogları ve kamuya açık ürün görsellerini incelemek yararlıdır. Araştırmayı yalnızca aynı ürün adına veya aynı sınıfa ait kayıtlara daraltmayın. Başvuru ekranının dosyayı kabul etmesi, tasarımın tüm koruma şartlarını kesin olarak taşıdığı anlamına gelmez.

e-Devlet ve EPATS üzerinden başvuruya erişim

Tasarım tescili için e-Devlet girişi nasıl yapılır?

e-Devlet girişi, kimlik doğrulama için güvenli ve pratik bir yöntemdir. TÜRKPATENT hizmetlerine e-Devlet Kapısı üzerinden ulaştığınızda ilgili elektronik başvuru sistemine geçersiniz. EPATS’ta başvuru sahibini, tasarımcıyı, ürün adını ve Locarno sınıfını belirlediğiniz alanlar bulunur. Ayrıca tasarım görselleri yüklenir, rüçhan talebi ve belge ekleri yönetilir. İlk adım, güvenli bir oturum açmak ve tasarım başvurusu işlemine ulaşmaktır.

1. TÜRKPATENT’in resmî sitesindeki EPATS bağlantısını açın veya e-Devlet üzerinden ilgili Kurum hizmetine ulaşın.
2. Sunulan kimlik doğrulama yöntemlerinden biriyle oturum açın.
3. Yeni tasarım başvurusu işlemini seçin.
4. Başvuru sahibini, varsa temsilciyi ve tasarımcıları tanımlayın.
5. Ürün adını, sınıf bilgisini, görselleri ve gerekli ekleri hazırlayın.
6. Rüçhan ve yayım erteleme gibi tercihleri dosyanıza uygun biçimde belirtin.
7. Başvuru özetini kontrol ederek sistemin gösterdiği ücret ve onay adımlarını tamamlayın.
8. Başvurunun gönderildiğini doğrulayın; başvuru numarasını, tarihini ve işlem belgelerini kaydedin.
9. Dosya durumunu ve sonraki bildirimleri düzenli takip edin.

Tarayıcı tercihi ve açılır pencere ayarları da önemlidir. Ödeme veya doğrulama ekranı ayrı bir pencerede açılıyorsa, tarayıcının bu pencereyi engellemediğini kontrol edin. İşlem sırasında aynı başvuruyu birden fazla sekmede düzenlemek karışıklığa yol açabileceğinden tek sekmeden ilerlemek daha sağlıklıdır. Kullanıcı bilgilerinizi ve eklerinizi önceden hazırlamak, oturum sırasında dosya aramak için harcanan zamanı azaltır.

e-Devlet şifresi olmadan başvuru yapılabilir mi?

e-Devlet şifresi olmadan da desteklenen alternatif kimlik doğrulama yöntemleriyle giriş yapılabilir. Elektronik imza veya mobil imza bunlar arasındadır. Kullanacağınız yöntemin giriş ekranında sunulması ve gerekli teknik kurulumun tamamlanmış olması gerekir. Ayrı bir TÜRKPATENT kullanıcı adı ve parolasının her durumda e-Devlet doğrulamasının yerine geçtiğini varsaymayın.

Elektronik imza kullanacaksanız sertifikanızın geçerliliğini, imza aracını ve tarayıcıyla ilgili gereksinimleri önceden kontrol edin. Mobil imzada ise hizmetin hattınızda etkin olması gerekir. Başvurunun son gününde ilk kez kurulum yapmaya çalışmak yerine, dosya hazırlığı sırasında giriş denemesi yapmak teknik sorunları daha erken fark etmenizi sağlar.

Vekil aracılığıyla ilerlediğinizde, yetkili vekil kendi erişimi ve temsil yetkisi kapsamında işlemleri yürütür. Başvuru sahibinin e-Devlet şifresini paylaşması gerekmez. Kurumsal kullanıcılar için yetkili kişinin belirlenmesi ve iç onay akışının kurulması ayrıca önem taşır. Girişi hangi yöntemle yaparsanız yapın, başvuru sahibi, hak sahipliği ve iletişim bilgilerinin doğruluğunu gönderimden önce kontrol edin.

Tasarım tescilinde e-imza ve KEP gerekir mi?

e-Devlet şifresiyle desteklenen giriş yolunu kullanmanız halinde, yalnızca tasarım başvurusu yapabilmek için ayrıca e-imza edinmeniz gerektiği varsayılmamalıdır. Bununla birlikte belirli ek belgeler veya sonraki işlemler için imza ve yetki gereksinimleri ayrıca değerlendirilir. E-imza, belge bütünlüğü ve imzalama ihtiyacı olan işlemlerde kullanılabilecek bir araçtır.

KEP, kayıtlı elektronik posta hizmetidir; UETS elektronik tebligat adresiyle aynı değildir. PTT, UETS’nin devreye alınmasıyla KEP adresinden elektronik tebligat hizmeti verilmeyeceğini açıklar. Bu nedenle yalnızca KEP kutusunu izlemek, resmî tebligatların tamamını takip ettiğiniz anlamına gelmez. Ayrım için [PTT’nin elektronik tebligat açıklamalarına](https://www.ptt.gov.tr/e-tebligat-sss) bakabilirsiniz.

TÜRKPATENT’in dosyanız için kullandığı bildirim ve tebligat kanalını, kullanıcı profilindeki iletişim bilgilerini ve varsa vekilinize yapılan bildirimleri birlikte takip edin. Bilgilendirme e-postasıyla hukuken geçerli tebligatı birbirine karıştırmayın. Süre hesabını yalnızca e-postayı gördüğünüz güne göre yapmayın; ilgili tebliğ kaydını esas alın. Kurum içinde dosyayı takip edecek kişinin ve yedek sorumlunun belirlenmesi sürelerin kaçırılması riskini azaltır.

Başvuru belgeleri, tasarım görselleri ve sınıflandırma

Tasarım tescili başvurusu için hangi belgeler gerekir?

Başvuru dosyasında başvuru sahibi ve tasarımcı bilgileri, tasarımın görsel anlatımları, ürün adı ve ilgili sınıflandırma bilgileri yer alır. Varsa rüçhan talebi, yayım erteleme tercihi ve temsil bilgileri eklenir. Tarifname, görsel özellikleri açıklamak için isteğe bağlı hazırlanabilir. Başvuru sahibinin tasarımcıdan farklı olduğu durumlarda, tescil isteme hakkının nasıl elde edildiği belirtilmelidir.

Tüzel kişilerde ticaret unvanı, adres ve sistemin istediği tanımlayıcı bilgiler güncel olmalıdır. Belgelerin elektronik kopyaları ilgili alanlardan yüklenir. Uygun dosya formatı ve boyut sınırlarına dikkat edilmelidir. Başvuru formundaki yazımlarla destekleyici belgelerdeki bilgilerin uyuşması, ek açıklama ihtiyacını azaltır. Ürün açıklaması, görsellerde bulunmayan bir özelliği sonradan koruma kapsamına eklemenin yolu olarak kullanılmamalıdır.

Vekille işlem yürütülmesi, her başvuruda aynı kapsamda vekâletname yüklenmesi gerektiği anlamına gelmez. Belge sunma gereği işlemin türüne ve Kurumun talebine göre değerlendirilir. Özellikle haktan vazgeçme gibi işlemlerde özel yetki içeren belge aranabilir. Vekâletnameyi her durumda sonradan sunabileceğinizi varsaymadan, dosyanızdaki temsil koşullarını başvuru öncesinde netleştirin.

• Başvuru bilgileri: Başvuru sahibinin, tasarımcıların ve varsa vekilin güncel kimlik ve iletişim bilgileri.
• Görsel anlatımlar: Korunması istenen görünümü açıkça gösteren fotoğraf, çizim veya uygun diğer görseller.
• Ürün bilgileri: Ürün adı, Locarno sınıflandırması ve gerekiyorsa açıklayıcı tarifname.
• Talebe bağlı belgeler: Rüçhan evrakı, gerekli temsil belgeleri ve ilgili diğer ekler.
• Hak sahipliği dayanakları: İş sözleşmesi, görevlendirme veya hak devri belgeleri gibi dosyanın durumuna uygun kayıtlar.
• İşlem kayıtları: Gönderim belgesi, başvuru özeti ve yapılan ödemelerin kayıtları.

Tüzel kişi adına başvuran departmanların yetki yazısı veya iç onay akış kayıtlarını ayrı bir klasörde saklaması, ileride çıkabilecek yetki tartışmalarında faydalı olur. Bu iç kayıtların tamamının her dosyada Kuruma sunulması gerekmez. Başvuru eki olarak istenen belgelerle, şirket içinde ispat ve takip amacıyla tutulan belgeleri ayırarak düzenli bir arşiv oluşturun.

Tasarım görselleri nasıl hazırlanır?

Görseller tasarımın görsel özelliklerini açıkça göstermelidir. Nötr arka plan, tutarlı ışık, yeterli çözünürlük ve netlik esastır. Ürünün konturunu bozan filtreler, perspektif bozulması veya yansımalardan kaçının. Renkli tasarımlar için gerçeğe uygun renk sunumu önem taşır. Ürünü farklı açılardan yansıtan birden fazla görünüş kullanmak, hacim ve detay algısını güçlendirir. Görsel alanına gereksiz ölçü çizgileri veya açıklama metinleri eklemeyin.

Tasarım bir ürün parçasına aitse, korunması istenen bölüm açıkça belirgin olmalıdır. Ürünün geri kalanını kapsam dışında göstermek için kullanılan kesik çizgi veya soluklaştırma gibi yöntemlerin görseller arasında tutarlı olması gerekir. Başvuru öncesinde güncel görsel anlatım kurallarını inceleyin. Dosya adlandırma ve sıranın tutarlı olması, görsellerin yanlış tasarımla eşleştirilmesini önler.

Fotoğraf ve çizim arasında seçim yaparken, hangisinin biçimi ve yüzey detaylarını daha açık gösterdiğini kıyaslayın. Parlak yüzeylerde yansıma, saydam ürünlerde arka plan ve çizimlerde eksik detay sorun yaratabilir. Arka planı sade tutmak, kenarlarda gölge veya parazit oluşumunu azaltır. Aynı tasarımın görünüşleri arasında parça, desen veya biçim farkı bulunmamalıdır.

Görsellere sonradan eklenen filigran, tanıtım sloganı ve açıklama işaretleriyle ürünün kendi üzerindeki desen veya yazılar aynı şekilde değerlendirilmez. Ürünün görünümünün parçası olan unsurları düşünmeden silmek, sunmak istediğiniz tasarımı değiştirebilir. Hangi unsurlar için koruma istendiğini belirleyin ve görselleri bu tercihle uyumlu hazırlayın.

• Görünüş seçimi: Ön, arka, yan, üst, alt ve perspektif görünüşlerden tasarımı anlatmak için gerekli olanları kullanın.
• Tutarlılık: Tüm görsellerde aynı tasarımın gösterildiğini ve ayrıntıların birbiriyle çelişmediğini kontrol edin.
• Kapsam: Korunması istenen bölümle kapsam dışında bırakılan alanların açıkça ayrıldığından emin olun.
• Teknik uygunluk: Güncel dosya biçimi, boyut ve çözünürlük gereksinimlerini yükleme öncesinde kontrol edin.

Locarno sınıfı nasıl seçilir ve çoklu başvuru yapılabilir mi?

Locarno Sınıflandırması, tasarımların ürün türlerine göre sınıflandırıldığı uluslararası bir sistemdir. Doğru sınıf seçimi, arama ve inceleme süreçlerinde benzer ürünlerle kıyaslamayı kolaylaştırır. Ürünün kullanım alanına uygun bir ürün adı ve sınıf belirleyin. Sınıflandırma listelerine uygun bir terim seçmek, dosyada netlik sağlar. Tasarımın ürün adı ile pazarlandığı ticari ad karıştırılmamalıdır.

Sınırda kalan ürünler için benzer ürünlerin kayıtlarını incelemek yol gösterir; ancak başka bir başvurunun sınıfını kontrol etmeden kopyalamayın. Çok işlevli bir ürün söz konusuysa sınıflandırma açıklamalarını ve ürünün niteliğini birlikte değerlendirin. Tasarım başvurularındaki Locarno sınıflandırması, marka başvurularında kullanılan Nice sınıflandırmasından farklıdır.

Birden fazla tasarım tek dosyada çoklu başvuruya konu edilebilir. Genel kural, tasarımların uygulandığı ürünlerin aynı Locarno sınıfında bulunmasıdır; süslemeler ve desen tasarımları için düzenlenen istisnalar ayrıca değerlendirilir. Ürünlerin aynı koleksiyonda veya satış setinde bulunması tek başına sınıf şartını ortadan kaldırmaz. Çoklu başvuru koşulları [Sınai Mülkiyet Kanununun Uygulanmasına Dair Yönetmelik’in 55. maddesinde](https://webim.turkpatent.gov.tr/file/b0928557-e3f7-4617-8b36-466bc40ea1da?download=) düzenlenir.

Çoklu dosyada her tasarım için ayrı görsel grupları gerekir. Ürün adlandırması ve açıklamalar, tasarımları birbirinden ayırt edecek netlikte olmalıdır. Aynı dosyada birden fazla tasarım olması, koruma kapsamını otomatik olarak genişletmez. İtiraz, kısmi ret veya eksiklik süreçlerinde her tasarım ayrı değerlendirilebilir. Bu nedenle bir arada sunulacak tasarımlar stratejik olarak seçilmelidir.

Çatal, kaşık ve bıçaklardan veya fincan ve tabaklardan oluşan ürün gruplarında, setin nasıl sunulacağı ile ayrı tasarımların nasıl numaralandırılacağını baştan belirleyin. Bir bütünün görünümüyle o bütündeki her parçanın ayrı görünümü aynı başvuru kurgusu değildir. Dosyanın bölünmesi gerekirse hangi tasarımların hangi başvuruda devam edeceğini takip edebilecek bir görsel ve ürün listesi hazırlayın.

EPATS’ta başvurunun tamamlanması ve ücret işlemleri

Tasarım başvurusu TÜRKPATENT’te nasıl tamamlanır?

Kimlik doğrulamasından sonra EPATS’ta tasarım başvurusu ekranlarında ilerlersiniz. Tekli veya çoklu başvuru yapısını belirler, başvuru sahibi ve tasarımcı bilgilerini girersiniz. Ürün adı ve Locarno sınıfı seçildikten sonra ilgili görseller yüklenir. Hak sahipliği bilgisi, varsa tarifname ve diğer ekler dosyayla ilişkilendirilir. Vekille takip edilecek dosyalarda temsil bilgileri kontrol edilir.

Rüçhan talebiniz varsa ilgili alanları doldurur, dayanak başvuruyu veya sergiyi doğru belirtirsiniz. Yayım ertelemesi ve tasarımcı adının gizli tutulması gibi farklı talepleri birbirine karıştırmayın. Her seçeneğin amacı ve etkisi ayrıdır. Kontrol ekranındaki eksik alan ve belge uyarılarını giderdikten sonra başvuru özetini yeniden okuyun.

• Temel içerik: Başvuru sahibi, tasarımcılar, hak sahipliği, ürün adı, sınıf ve görseller.
• Süreç tercihleri: Varsa rüçhan, yayım ertelemesi ve ilgili diğer talepler.
• Kontrol: Bilgi tutarlılığı, görsel numaraları, eksik alanlar ve eklerin okunabilirliği.
• Ödeme ve onay: Sistemin gösterdiği işlem sırasına göre ücretlerin ve gönderimin tamamlanması.
• Arşivleme: Başvuru özeti, gönderim kaydı, ödeme belgeleri ve yüklenen eklerin birlikte saklanması.

Örneğin bir mobilya üreticisi yeni sandalye modelini tekli başvuruyla dosyalayabilir. Ürün adı sandalye olarak belirlenir, ilgili sınıf seçilir ve farklı açılardan net görseller yüklenir. Lansman henüz yapılmayacaksa yayım ertelemesi ayrıca değerlendirilir. Bu akışta görsellerin tamamının aynı sandalye modeline ait olması ve korunmak istenen ayrıntıları göstermesi belirleyicidir.

Tasarım tescili başvurusu gönderildikten sonra başvuru numarasını, tarihini ve dosyaya bağlanan görselleri kontrol edin. Başvuru özeti ve ödeme kaydını güvenli bir arşivde saklayın. Dosya üzerinde daha sonra yapılan işlemleri de aynı arşive ekleyin. Böylece eksiklik bildirimi, düzeltme veya itiraz sırasında hangi belgenin ne zaman sunulduğunu takip edebilirsiniz.

Tasarım tescili ücretleri nasıl ödenir?

TÜRKPATENT’in elektronik başvuru sistemi, dosyanıza ilişkin ücret işlemlerini gösterir. Başvuru yapısı, tasarım sayısı, görsel anlatımlar ve talep edilen işlemler ödenecek kalemleri etkileyebilir. Güncel tutarları resmî işlem ücretleriyle ve dosyanızın ödeme özetiyle karşılaştırın. Başvuru, yayım, sonraki belge veya sicil işlemlerine ilişkin her kalemin bütün dosyalarda aynı anda doğacağını varsaymayın.

Ödeme sonrasında işlem kaydını indirin ve ödemenin doğru dosyayla ilişkilendirildiğini teyit edin. Başvuru sahibi, işlem türü ve dosya numarası gibi bilgileri kontrol etmek, muhasebe kaydıyla başvuru kaydının eşleşmesini sağlar. Bir vekille çalışıyorsanız Kuruma ödenen resmî ücretlerle hizmet bedelini ayrı takip etmek bütçeyi anlaşılır kılar.

Ödeme ekranında zaman aşımı, tarayıcı uyumsuzluğu veya ağ kesintisi yaşanabilir. İşlem sırasında sayfayı art arda yenilemek yerine sistemin yönlendirmesini bekleyin. Banka hesabınızdan ödeme çıkmasına rağmen dosyada ödeme görünmüyorsa, aynı tutarı yeniden yatırmadan önce işlem kayıtlarını kontrol edin ve TÜRKPATENT’in destek kanallarından teyit alın.

• Kalem kontrolü: Başvuru ve diğer talepler için dosyanızda hangi ücretlerin oluştuğunu inceleyin.
• Dosya eşleştirmesi: Ödemenin doğru işlem ve başvuruyla ilişkilendirildiğini doğrulayın.
• Kayıt saklama: Dekontu veya elektronik ödeme belgesini başvuru özetiyle birlikte arşivleyin.
• Gönderim kontrolü: Ücret ödemesinden sonra başvurunun ayrıca tamamlanması gereken bir adımı kalıp kalmadığını kontrol edin.

Kurumsal kullanıcılar, başvuru hazırlığıyla ödeme onayını iç işleyişte ayrı sorumlulara verebilir. Bu görev paylaşımı, elektronik sistemde belirli bir rol özelliğinin bulunduğu varsayımına dayanmadan da kurulabilir. Başvuruyu hazırlayan kişi, muhasebe ve yetkili onaylayan arasında dosya numarası üzerinden iletişim sağlamak mükerrer ödeme ve eksik gönderim riskini azaltır.

Yayım ertelemesi nedir ve ne zaman talep edilir?

Yayım ertelemesi, tasarımın görsel anlatımının kamuya açıklanmasını geciktirmeye yarayan bir tercihtir. Üretim planı, lansman tarihi veya pazarlama stratejisi gereği erken açıklama istenmediğinde değerlendirilebilir. Talep başvuruyla birlikte yapılır ve süre, başvuru veya varsa rüçhan tarihinden başlayarak otuz aya kadar uzanabilir. Erteleme döneminde de sicil ve ilan bakımından mevzuatta öngörülen işlemler bulunur.

Yayım ertelemesi, tasarımcı adının gizli tutulması talebinden farklıdır. Ayrıca ürünün şirket tarafından internet sitesinde, katalogda veya fuarda açıklanmasını engellemez. Tasarımınızı kendi tanıtımınızla kamuya açarsanız, Kurumdaki erteleme tercihi bu açıklamayı geri almaz. Ertelemenin kapsamı [6769 sayılı Kanun’un 66. maddesinde](https://cdn.tbmm.gov.tr/KKBSPublicFile/D26/Y1/T1/KanunMetni/bb586e8c-efca-4ed5-ac77-47f34dc5d8ee.html) düzenlenir.

Erteleme döneminde üretim, tedarik ve pazarlama ekipleri arasında takvim uyumu kurulması fayda sağlar. Gizli kalması gereken görsellerin kimlerle paylaşılacağı ve paylaşımın hangi koşullarda yapılacağı belirlenmelidir. Süre sonunda veya erken yayım talebinde gerekli işlem ve ödemeleri takip edin. Yayım ertelemesini, dosyanın takip gerektirmediği bir bekleme dönemi olarak görmeyin.

Rüçhan, kamuya açıklama ve yurt dışı koruma

Rüçhan talebi tasarım başvurusunda nasıl yapılır?

Tasarım başvurusunda rüçhan, şartları sağlayan önceki bir başvuruya veya belirli sergi katılımlarına dayandırılabilir. Başvuru sırasında talep belirtilir; dayanak ülke, tarih ve başvuru bilgileri doğru girilir. Rüçhan, ilgili değerlendirmelerde önceki tarihten yararlanmayı sağlar. Belgeyi daha sonra sunma imkânı bulunan durumlarda da beyan ve belge süreleri ayrı ayrı takip edilmelidir.

Başvuruya dayalı tasarım rüçhanında genel süre, ilk başvurudan itibaren altı aydır. Rüçhan belgesinin sunulmasına ilişkin süre bununla karıştırılmamalıdır. Hangi tasarımın hangi önceki başvuruya dayandığını özellikle çoklu dosyalarda açıkça eşleştirin. Bu çerçeve [6769 sayılı Kanun’un 62 ve 63. maddelerinde](https://webim.turkpatent.gov.tr/file/ff5f9aba-c277-4022-8486-9b11e525c765?download=) yer alır.

Sergi rüçhanı söz konusuysa serginin uygunluğunu ve gereken resmî belgeleri kontrol edin. Her fuar katılımının kendiliğinden rüçhan hakkı sağladığını varsaymayın. Rüçhan talebi yapılmasına rağmen dayanağın veya belgenin şartları karşılamaması, talebin dikkate alınmamasına yol açabilir. Bu risk, yenilik değerlendirmesinde kullanılacak tarihi etkileyebilir.

Rüçhan evrakındaki başvuru sahibi, tasarım ve tarih bilgilerinin dosyanızdaki beyanlarla uyumlu olması gerekir. Hak sahipliği değişmişse bu geçişi açıklayan kayıtları hazırlayın. Yabancı dildeki belgelerde Türkçe tercüme gereksinimini kontrol edin. Çeviri, belge temini ve eksiklerin giderilmesi için gereken zamanı dosyalama takvimine dahil edin.

Başvurudan önce tasarım açıklandıysa ne olur?

Tasarımın kamuya açıklanması yenilik değerlendirmesini etkiler. Fuar, sergi, katalog, web sitesi ve sosyal medya paylaşımları açıklama sayılabilir. Başvuru tarihinden önce yayımlanan bir ürün fotoğrafı, satış ilanı veya tanıtım videosu bu nedenle dosya hazırlanırken dikkate alınmalıdır. Yalnızca resmî satış tarihine bakmak, daha önceki açıklamaları gözden kaçırmanıza yol açabilir.

Türkiye’de tasarımcıdan veya halefinden kaynaklanan belirli açıklamalar ile kötüye kullanıma bağlı açıklamalar için, başvuru veya rüçhan tarihinden önceki on iki aya ilişkin istisna bulunur. Bu istisna her açıklamayı kapsamaz ve başka ülkelerde aynı şekilde uygulanmayabilir. Düzenleme [6769 sayılı Kanun’un 57. maddesinde](https://webim.turkpatent.gov.tr/file/ff5f9aba-c277-4022-8486-9b11e525c765?download=) yer alır.

Pazarlama gereği zorunlu bir tanıtım yapacaksanız, tarih ve içeriği kanıtlayacak kayıtları arşivleyin ve mümkünse başvuru planını aynı dönemde oluşturun. Paylaşılan görsellerin hangi tasarım sürümüne ait olduğunu da kaydedin. Tasarım görsellerinin ne ölçüde açıklandığı, daha sonra yapılacak yenilik ve benzerlik değerlendirmelerinde etkili olabilir.

Tedarikçiye veya üreticiye yapılan her paylaşımın koşulları aynı değildir. Gizlilik altında yürütülen görüşmelerle herkesin erişebildiği tanıtımları ayrı değerlendirin. Dosya hazırlarken açıklama tarihlerini, paylaşım yapılan kişileri, kullanılan görselleri ve varsa gizlilik anlaşmalarını tek bir zaman çizelgesinde toplamak, başvuru stratejisinin somut kayıtlara dayanmasını sağlar.

Yurt dışı tasarım tescili nasıl planlanır?

e-Devlet ve TÜRKPATENT üzerinden yapılan ulusal başvuru Türkiye’de koruma elde etmeye yöneliktir. İhracat hedefi olan işletmeler, yurt dışı korumayı ilgili ülkelerde başvurularla veya şartları uygunsa WIPO nezdindeki Lahey Sistemi ile planlayabilir. Türkiye’deki tescil, diğer ülkelerde kendiliğinden tasarım hakkı oluşturmaz. Ülke seçimini satış ve üretim planıyla birlikte yapmak gerekir.

Pazar büyüklüğü, lansman takvimi, rakip yoğunluğu, üretim ve dağıtım noktaları değerlendirilerek ülke listesi belirlenir. Aynı tasarımın farklı pazarlarda nasıl algılandığı ve benzer ürünlerin yoğunluğu da araştırmaya dahil edilmelidir. Öncelik verilecek ülkeleri belirlerken yalnızca mevcut satışları değil, yakın dönemde girilmesi planlanan pazarları da dikkate alın.

Lahey Sistemi merkezi bir başvuru yolu sunar; ancak seçilen tarafların inceleme ve koruma koşulları farklı olabilir. Görsel standartlar, ürün tanımı ve sınıflandırma seçimi uluslararası ölçekte tutarlı hazırlanmalıdır. Rüçhan planı bu aşamada daha da önem kazanır. Türkiye’deki dosyalama ile uyumlu bir takvim oluşturmak, açıklama ve süre yönetimini kolaylaştırır.

Çeviri ihtiyaçları, yerel temsil gereklilikleri ve ücret kalemleri ülkeden ülkeye değişir. Bu değişkenleri bütçe ve planlama tablonuza eklemek, beklenmedik gecikmeleri azaltır. Portföyünüz büyüdükçe ülke bazında dosya durumunu, yayım tarihini ve yenileme zamanını ayrı takip edin. Ürün ailesindeki yeni görünümlerin mevcut başvurularla kapsandığını varsaymadan ayrıca değerlendirme yapın.

Başvuru takibi, düzeltmeler ve tasarımın yenilenmesi

Tasarım tescili başvurusu ne kadar sürer ve nasıl takip edilir?

Süre, dosyanın niteliğine ve TÜRKPATENT’in iş yüküne göre değişir. İnceleme, eksiklik tamamlama, yayım ve itiraz olasılıkları takvimi etkiler. Yayım erteleme tercihi de zamanlamayı değiştirir. Bu nedenle her başvuru için geçerli sabit bir tamamlanma süresi vermek doğru olmaz. Elektronik formun doldurulmasıyla tescil sürecinin tamamlanması farklı aşamalardır.

Başvuru kaydı oluşturulduktan sonra dosya şekli şartlar ve mevzuattaki ret nedenleri bakımından incelenir. Yeni olmadığı tespit edilen tasarımlar da reddedilebilir. Uygun bulunan tasarımlar sicile kaydedilerek yayımlanır. Üçüncü kişiler yayım tarihinden itibaren üç ay içinde itiraz edebilir. Bu nedenle inceleme süreci yalnızca belgelerin yüklenip yüklenmediğinin kontrolünden ibaret değildir.

Yayım sonrasında itiraz bulunmaması veya yapılan itirazın sonucu doğrultusunda belge düzenleme aşamasına geçilir. Tescil kaydı, yayım, itiraz süreci ve tescil belgesinin düzenlenmesini ayrı aşamalar olarak takip edin. Üçüncü kişilerin itiraz hakkı ve belge süreci [TÜRKPATENT Tasarım İnceleme Kılavuzu’nda](https://webim.turkpatent.gov.tr/file/ab11cc8c-8bce-4e5e-b375-215fc70e7e81?download=) açıklanır.

Hızlı ilerlemek için görselleri standartlara uygun hazırlamak, sınıf seçimini doğru yapmak ve ekleri eksiksiz yüklemek önem taşır. Başvuru özetindeki hata ve çelişkiler ek yazışmalara yol açabilir. TÜRKPATENT bildirimlerine belirtilen süre içinde cevap verin. Başvuru öncesi kontrol listesi hazırlamak ve ekip içinde çapraz kontrol yapmak, önlenebilir gecikmeleri azaltır.

Dosya takibinde başvuru numarası, işlem tarihi, tebligat tarihi ve cevap için son günü birlikte kaydedin. Bülten aşamasında gelen itirazlar, benzerlik ve önceki hak iddiaları gibi gerekçeler içerebilir. İtiraza cevap verirken görsellerdeki ayırt edici unsurları ve dayanak kayıtları düzenli sunmak önemlidir. Arama sonuçlarında veya sicilde dosyayı görmek, bekleyen bildirimin bulunmadığını göstermez.

Hatalı başvuru nasıl düzeltilir ve sık yapılan hatalar nasıl önlenir?

Hataları fark ettiğinizde en kısa sürede TÜRKPATENT sisteminde ilgili düzeltme veya açıklama işlemini başlatın. Şekli eksiklik bildirimine yanıt verirken bildirimin kapsamını dikkate alın. Başvurunun tasarım kimliğini veya koruma kapsamını değiştirecek görsel değişiklikler yapılamayabilir. Ürün adlandırması, adres veya iletişim gibi bilgilerin düzeltilmesi ise hatanın türüne ve dayanaklarına göre değerlendirilir.

Başvuru sahibi veya tasarımcı adındaki yazım hatalarını düzeltmekle, hak sahibini değiştirmek aynı işlem değildir. Unvan değişikliği, devir ve maddi hata düzeltmesi için farklı belgeler gerekebilir. Talebinizde dosya numarasını, mevcut bilgiyi, istenen düzeltmeyi ve dayanağını açıkça belirtin. Sistemin ilgili işlem türünde istediği belgeleri yükleyin.

Esaslı bir hata düzeltilemiyorsa yeni başvuru seçeneği gündeme gelebilir. Mevcut dosyayı geri çekme kararını ise rüçhan, yayım takvimi ve piyasa açıklamaları üzerindeki etkileriyle birlikte değerlendirin. Yeni başvurunun önceki dosyanın tarihini kendiliğinden korumayacağını dikkate alın. Ücret iadesi veya mahsup olanağını da dosyaya özgü kuralları kontrol etmeden varsaymayın.

• Yanlış sınıf: Ürün adı ve Locarno sınıfını görsellerle birlikte kontrol edin.
• Yetersiz görsel: Biçimi ve ayırt edici ayrıntıları göstermeyen görüntüleri başvurudan önce düzeltin.
• Görsel tutarsızlığı: Aynı tasarıma ait görünüşlerde farklı parça veya desen bulunmadığından emin olun.
• Gereksiz işaretler: Sonradan eklenen filigran ve açıklamaları, tasarımın kendi görünümünden ayırın.
• Eksik belge: Rüçhan ve temsil belgelerinin gerekliliklerini ve sunum sürelerini takip edin.
• Uyuşmayan beyan: Başvuru sahibi, rüçhan sahibi ve hak sahipliği kayıtlarını karşılaştırın.
• Eksik gönderim: Ödeme yapıldıktan sonra başvurunun tamamlandığını ayrıca doğrulayın.
• Süre yönetimi: Bildirimleri düzenli izleyin ve dosya bazında son gün takvimi oluşturun.

Önleyici kontrol listesine ürün adı, sınıf, tasarım sayısı, görünüşler, beyanlar, ödeme ve arşiv başlıklarını dahil edin. Son kontrolü mümkünse dosyayı hazırlayan kişiden başka bir yetkili yapsın. Özellikle çoklu dosyalarda görsellerin doğru numaralara bağlanması, sonraki işlemlerde hangi tasarımın konu edildiğini açıkça belirlemeyi sağlar.

Tasarımın yenilenmesi ve profesyonel dosya takibi nasıl planlanır?

Tescilli tasarım koruması başvuru tarihinden itibaren 5 yıllık dönemlerle sağlanır ve en fazla 25 yıla kadar yenilenebilir. Yenileme işlemleri TÜRKPATENT’in elektronik sistemi üzerinden yürütülür. Dosya numarası üzerinden ilgili talep hazırlanır ve gerekli ücret işlemleri tamamlanır. Yenileme takvimini tescil belgesini aldığınız güne göre değil, dosyanın koruma süresine göre oluşturun.

Yenileme talebi koruma süresinin sona ermesinden önceki altı ay içinde yapılır. Bu süre kaçırılırsa, sona erme tarihinden itibaren altı aylık ek sürede ek ücretle yenileme imkânı bulunur. Talep ve ödeme koşullarını birlikte takip edin. Süreler [TÜRKPATENT Tasarım İnceleme Kılavuzu’nun yenileme bölümünde](https://webim.turkpatent.gov.tr/file/7b53e865-e70c-4dba-9b9d-3b56ca252b83?download=) açıklanır.

Yenilemede koruma kapsamı değişmez. Bu nedenle yeni varyantlar veya güncellenmiş tasarımlar için ayrıca başvuru yapılması gerekebilir. Lisans, devir veya unvan değişikliği gibi işlemler yenilemeden bağımsız olarak ele alınmalıdır. Portföy yaklaşımıyla, satışa dönüşen ürün ailelerinin sürelerini birlikte yönetmek işletme planlamasını kolaylaştırır ve takip eksikliklerini azaltır.

Yenileme talebi ve ödeme sonrasında dosyanın durumunu sistemden kontrol edin. Otomatik bilgilendirme mesajları kurumsal güvenlik filtrelerine takılabileceğinden, yalnızca e-postaya bağlı bir takip düzeni kurmayın. Çoklu dosyalarda hangi tasarımlar için yenileme istendiğini açıkça kaydedin. Üretimden kalkmış ürünlerle satışta olan ürünlerin kayıtlarını ayırmak, yenileme kararlarını somut ticari bilgiyle destekler.

Sistem Patent, başvurunun stratejik kurgusundan görsel hazırlık kontrolüne, Locarno sınıfı seçiminden rüçhan planlamasına kadar farklı aşamalarda destek verebilir. Çoklu dosya yapısı, yayım ertelemesi ve uluslararası genişleme gibi konular başvuru öncesinde birlikte değerlendirilebilir. Destek kapsamını belirlemek için ürün görsellerinin, hak sahipliği bilgilerinin, varsa önceki başvuruların ve açıklama tarihlerinin hazır olması yararlıdır.

İtirazlara cevap, düzeltme talepleri ve tescil sonrası sicil işlemleri gibi takip adımları da profesyonel destekle daha düzenli yürütülebilir. Kurumsal portföy yönetiminde yenileme takvimi, lisans ve devir süreçleri birlikte ele alınır. Dosyayı kimin izleyeceği, bildirimlerin kime aktarılacağı ve onayların nasıl alınacağı baştan belirlenmelidir.

Tasarım tescili başvurusu için hazırlayacağınız dosyada doğru kimlik ve hak sahipliği bilgileri, uygun görseller, tutarlı sınıflandırma ve gerekli ekler bir arada bulunmalıdır. Rüçhan, çoklu başvuru ve yayım ertelemesi tercihlerini ürünün piyasaya çıkış takvimine göre değerlendirin. Gönderimden sonra başvuru kaydını doğrulayın ve tebligatlarla yenileme tarihlerini düzenli takip edin.