İhracat Stratejisi Olarak Lahey Sistemi: Tek Başvuruyla Tasarımınıza Onlarca Pazar

Kutahyali bir seramik üreticisi aynı çeyrekte Almanya'da bir distribütör, Körfez'de bir alıcı ve İspanya'da bir perakendeciden deneme siparişi alır. Onları ikna eden ürün, başkasında olmayan bir biçim ve yüzey desenine sahip bir sofra takımı serisidir. Derken neredeyse birebir aynısı, üreticinin aklının ucundan bile geçmediği bir ülkeden sevk edilen bir pazaryeri ilanında ortaya çıkar. Tasarım Türkiye'de tescillidir, ama bu Türkiye dışında hiçbir şeyi korumaz; çünkü bir endüstriyel tasarım hakkı, onu tanıyan ofisin sınırında durur. Artık soru, tasarımı yurt dışında koruyup korumamak değildir. Soru, on iki ayrı başvuru yapıp on iki ayrı vekile ödeme yapmadan bunu bir düzine pazarda nasıl gerçekleştireceğinizdir.

Lahey Sistemi tam da bu sorun için kurulmuştur. WIPO (Dünya Fikri Mülkiyet Teşkilatı) tarafından yürütülen sistem, bir tasarımın sahibinin tek bir başvuruyu tek bir yerden yapmasına ve anlaşmaya taraf ülke ve bölgesel ofislerin herhangi birinde koruma elde etmesine olanak tanır. Türkiye 2004'ten bu yana üyedir, dolayısıyla bir Türk ihracatçı bu yoldan doğrudan başvurabilir. Büyüme planı ihracata dayanan bir üretici için Lahey Sistemi, tasarım korumasını ülke ülke sürdürülen bir angaryadan tek bir tedarik kararına dönüştürür: pazarları seçin, bir kez başvurun, tüm sepeti tek bir kayıttan yönetin.

Ulusal tasarım hakları sınırda durur ve ihracatçıların düştüğü boşluk işte budur

Tasarım koruması varsayılan olarak ülkeseldir. TURKPATENT tarafından verilen bir tescil, tasarımınız üzerinde size yalnızca Türkiye'de inhisari hak tanır, başka hiçbir yerde değil. Ürününüz tescilinizin bulunmadığı bir pazara girdiği an, yerel bir taklitçi biçimi, deseni, düzeni yeniden üretebilir ve Türk belgeniz onu orada durdurmak için hiçbir işe yaramaz. İhracatçılar bunu en kötü biçimde keşfeder: hedef bir pazarda bir taklit belirir, gümrük ve platform kaldırma araçlarının hepsi yerel bir tescil ister ve ortada öyle bir tescil yoktur.

Geleneksel çözüm, her ülkede ayrı ayrı başvurmaktır. Bu da her ofiste farklı bir başvuru, her ülkede yerel bir vekil, ayrı resmî ücretler ve çoğu zaman evrakın yerel dile çevrilmesi demektir. Üç dört pazar için bu yalnızca pahalıdır. Ciddi bir ihracat markasının gerçekte sattığı on, on beş pazar için ise çoğu şirketin baştan vazgeçip korumasız kalmasına yol açacak kadar büyük bir bütçe ve yönetim sorununa dönüşür. Lahey Sistemi tam da bu sürtünmeyi ortadan kaldırmak için vardır.

İhracatçı için asıl tehlike, bu boşluğun çoğu zaman sorun çıkana kadar fark edilmemesidir. Türkiye'deki tescil elinizdeyken yurt dışında da korunduğunuz duygusu yanıltıcıdır; oysa her ülke kendi tasarım sicilini tutar ve yalnızca kendi siciline kayıtlı hakları tanır. Bir taklit, sizin satış yapmadığınız ama ürünün üretildiği ya da depolandığı bir ülkeden çıktığında, o ülkede tescilli bir hakkınız yoksa ne gümrükten durdurabilir ne de pazaryerinden kaldırtabilirsiniz. İhracat planı netleşmeden korumanın haritasını çizmek bu yüzden zordur ve Lahey Sistemi bu haritayı tek bir başvuruya sığdırmayı mümkün kılar.

Belirlediğiniz her pazarda tek başvuru, tek para birimi, tek yenileme tarihi

Lahey Sistemi kapsamında tek bir uluslararası başvuru yaparsınız; bu başvuru genellikle tek bir dilde olur ve ücretleri İsviçre frangı olarak WIPO'ya ödersiniz. Başvuruda, koruma istediğiniz taraf ülkeleri belirtirsiniz. WIPO şekli koşulları denetler ve uluslararası tescili kaydeder; ardından belirlediğiniz her ofis, başvuruyu kendi hukukuna göre inceler ve sanki doğrudan oraya başvurmuşsunuz gibi koruma sağlar. Her ülkede elinizde kalan hak, ayrı bir ulusal tescilin vereceği hakkın aynısıdır. Üstelik bunun için her birinde bir vekile talimat vermek zorunda kalmamışsınızdır.

Lahey Sistemi kapsamında uluslararası tasarım tescilinin işleyişi, özellikle bir ihracatçı için önemli birkaç avantaj taşır. Tek başvuruya birden çok tasarım ekleyebilirsiniz; böylece bir ürün ailesinin tamamı, aynı deseni paylaşan bir tabak, bir kâse, bir servis tabağı, birlikte yol alabilir. Daha önceki Türk başvurunuzdan rüçhan talep edebilirsiniz. Yayını erteleyebilirsiniz; bir lansmanın zamanlamasını ayarlıyorsanız bu, tasarımı belirli bir süre gizli tutar. Tescilden sonra da yenilemeler, adres değişiklikleri, devirler bir düzine ulusal dosyada kovalanmak yerine WIPO'daki tek bir kayıttan yönetilir. Tek bir tescil numarası, tek bir yenileme süresi, bakılacak tek bir yer.

Bunların hiçbiri ulusal hukuku ortadan kaldırmaz. Belirlenen bir ofis, tasarımınızı kendi gerekçeleriyle yine reddedebilir; örneğin tasarımın kendi ölçütüne göre yenilikten yoksun olduğuna karar verirse. Bir ülkedeki ret diğerlerini batırmaz. Lahey Sistemi başvuruyu ve yönetimi birleştirir. Her ülkenin kararını geçersiz kılan tek bir küresel tasarım hakkı vermez.

Ülkeleri listenin büyüklüğüne göre değil, ürününüzün gerçekte satıldığı yere göre seçin

Lahey üyelerinin listesi uzundur ve insanı baştan çıkarır; yapabildiğiniz için geniş belirleme yapma içgüdüsü doğar. Buna direnin. Eklediğiniz her taraf ülke kendi belirleme ücretini taşır ve bazıları o ülkenin koyduğu bireysel bir ücret talep eder; dolayısıyla başvurunun maliyeti, kaç pazarı belirttiğinizle birlikte artar. Altı pazara satarken korunmuş hissetmek için otuz ülke belirlemek, hiçbir zaman kullanmayacağınız tesciller için para harcar ve size hiçbir şey kazandırmayan hakları sürdürmek zorunda bırakır.

Başvuruyu kapsamlandırmanın daha keskin bir yolu, pazarları gerçek ticari maruziyete göre sıralamaktır. Genellikle üç soru meseleyi çözer.

• Zaten nerede satıyorsunuz ya da imzalı bir distribütörünüz var. Canlı gelir ve bağlanmış kanal, koruma için en açık gerekçedir; çünkü bir taklitçinin sizi izlemek için tam da orada güdüsü vardır.
• Tasarımın taklit edilme olasılığı en yüksek nerede. Üretim merkezleri ve büyük pazaryeri ülkeleri, sizin satışlarınızın nerede olduğundan bağımsız olarak taklidi çeker; dolayısıyla bir üretim ya da transit ülkesi, siz orada satmadan önce bile bir belirlemeyi hak edebilir.
• İki üç yıl içinde nerede olacaksınız. Yakın vadeli ihracat planınızdaki pazarları şimdi, aynı başvuruda güvenceye almak, tasarım kamuya açıldıktan ve yerel bir başvurucu çoktan harekete geçtikten sonra ileride eklemekten daha ucuzdur.

Birçok Türk ihracatçı için Avrupa Birliği, tüm bloğu tek bir AB hakkıyla kapsayan tek bir belirlemedir ve bu da onu listedeki en verimli seçeneklerden biri yapar. Bunun ötesinde ilke aynıdır: ürünü taşıyan pazarları belirtin, taşımayanları dışarıda bırakın ve ihracat ayak iziniz büyüdükçe sepeti yeniden gözden geçirin. Lahey Sistemi, ya hep ya hiç bir kararı dayatmak yerine kapsamı bütçeye göre ölçeklendirmenize olanak tanır.

Rüçhan süresi, tüm stratejiyi zamanında işler kılan kaldıraçtır

İhracatçıların stratejiyi ya sabitlediği ya da kaybettiği yer zamanlamadır. Tasarımınızı Türkiye'de başvurduğunuzda, o başvuru tarihi altı aylık bir rüçhan süresi açar. Uluslararası Lahey başvurusunu bu altı ayın içinde yapıp rüçhan talep ederseniz, belirlediğiniz her ülke başvurunuza sanki ilk Türk tarihinde yapılmış gibi davranır. Bu arada bir rakibin yayımladığı ya da başvurduğu hiçbir şey aleyhinize kullanılamaz; çünkü sizin geçerli tarihiniz onlarınkinin önünde durur.

Altı ayı kaçırırsanız bu geriye taşımayı yitirirsiniz. Lahey Sistemi üzerinden yine başvurabilirsiniz, ama artık geçerli tarih fiilen başvurduğunuz gündür ve aradaki aylar, başka birinin benzer bir tasarımı açıklayabileceği ya da girmeyi planladığınız bir pazarda önce başvurabileceği açık bir alana dönüşür. Katı bir yenilik engeli olan ve önceki açıklamaya pek ya da hiç hoşgörü tanımayan ülkelerde, yurt dışında zaten satmakta olduğunuz bir ürün artık yeni sayılmayabilir; bu da kapıyı tümüyle kapatır. Rüçhan süresi, siz hangi pazarları finanse edeceğinize karar verirken o kapıyı açık tutan şeydir.

Pratik sıra bundan çıkar. Önce Türk başvurusunu güvenceye alın ki rüçhan saati sizin denetlediğiniz bir tarihte başlasın. Altı ayı geciktirmek için değil, ihracat planını ve pazar listesini netleştirmek için kullanın. Sonra da pencere kapanmadan, o pazarları belirten tek bir Lahey başvurusunu, rüçhan talep ederek yapın. Bu sırayla yapıldığında tek bir işlem, tasarımı rekabetin önündeki bir tarihte tüm ihracat haritası boyunca korur.

Bir ihracatçının tasarım sevk edilmeden önce yapması gerekenler

Lahey Sistemi'nin gerekçesi, mutlak anlamda ucuz olması değildir; çok sayıda ülke belirtmek yine de gerçek bir maliyettir. Gerekçe, tek bir tasarımı, ülke başına bir başvuru, bir vekil ve bir yenileme döngüsü olmadan çok sayıda pazara ölçekleyebilen tek yol olmasıdır. Yurt dışına satan bir üretici için bu fark, tasarımı ihracat ayak izi boyunca korumayı yönetilemez olmaktan çıkarıp uygun fiyatlı kılan şeydir.

Hazırlık, ürün bir konteynere yüklenmeden önce yapılmaya değecek kadar basittir. Tasarımın tescil edilebilir ve hâlâ yeni olduğunu teyit edin, rüçhan süresini açmak için onu Türkiye'de başvurun ve hangi ihracat pazarlarının gerçekten bir belirlemeyi hak ettiğine karar verin. Tasarım uzmanlarımız, satış ve kanal planınızı Lahey üye listesiyle eşleştirebilir, Lahey Sistemi kapsamında uluslararası tasarım tescilini Türk başvurunuzdan rüçhan talep ederek yapabilir ve tüm portföyü tek bir kayıttan yeniler hâlde tutabilir; böylece endüstriyel tasarım tesciliniz Türkiye sınırında durmak yerine sevk ettiğiniz her pazara ürününüzün peşinden gider.