Genel olarak alıcının mutlaka şirket olması gerekmez; gerçek kişiler de ilgili uzantının koşullarını karşılayarak kayıtlı sahip olabilir. Bununla birlikte bazı uzantılar belirli meslek, kurum veya faaliyet şartlarına bağlıdır. İşlemden önce alıcının uygunluğu kayıt kuruluşuna sorulmalı ve hangi kimlik veya yetki belgelerinin gerektiği öğrenilmelidir. Standart bir alan adına uygulanan koşullar, bütün uzantılara genellenmemelidir.
Adres bir işletmenin kalıcı varlığı olacaksa kimin adına kaydedileceği baştan belirlenmelidir. Şirket kurulmadan önce girişimcinin adına alınan adres, şirket kurulduğunda kendiliğinden şirketin üzerine geçmez. Daha sonra ayrı bir sahip değişikliği gerekebilir. Ortaklar arasında adresi kimin yöneteceği, yenileme giderlerini kimin karşılayacağı ve ayrılık hâlinde nasıl işlem yapılacağı da kuruluş aşamasında yazılı olarak kararlaştırılmalıdır.