Dosyanın elektronik ortamda sunulması ile tescil sürecinin tamamlanması farklı işlemlerdir. Belgeleriniz hazırsa gönderim işlemini yapabilirsiniz; ancak bu, aynı gün faydalı model belgesi alacağınız anlamına gelmez. Hazırlık süresi de buluşun teknik açıklamasının, istemlerin ve gerekli çizimlerin ne ölçüde hazır olduğuna bağlıdır. Başvuru için verilen hizmet takviminde hangi teslimin kastedildiğini açık biçimde belirtin.
İşletme içinde hedef tarihi belirlerken teknik dosyanın onaylanmasını ve Kuruma gönderilmesini ayrı görevler olarak planlayın. Bir ürün sunumu veya yatırım görüşmesi için başvuru numarasına ihtiyaç duyuyorsanız, bunu belge alınması hedefiyle karıştırmayın. Gönderim sonrasında başvuru kaydını, sunulan dosyayı ve varsa tamamlanması gereken işlemleri kontrol ederek hangi aşamanın gerçekten tamamlandığını belirleyin ve ilgili ekiple paylaşın.