Zorunlu değildir fakat çoğu dosyada tavsiye edilir. İhtarname, taleplerinizi ölçülü ve hukuki dayanaklarla ortaya koymanızı sağlar. Uzlaşma kapısını aralayabilir, masraf ve zaman tasarrufu yaratabilir. Ayrıca ileride UDRP, TRABIS veya mahkemeye taşınacak dosyada iyi niyet göstergesi olur.
İhtarda marka tescil belgeleri, kullanım örnekleri ve somut talep açıkça yazılmalıdır. Süre verip, sürenin sonunda hangi kanala başvuracağınızı belirtmek önemlidir. Tebliğ ve yanıt sürecini kanıtlamak için kayıtlı gönderim yöntemleri tercih edilmelidir.