Eser Siparişi ve Serbest Çalışanlar: Ödediğiniz Tasarım, Kod veya Metnin Sahibi Kim?

Bir girişim, marka kimliğini oluşturması için serbest çalışan bir tasarımcıyla anlaşır. Logo, ambalaj, tüm görsel sistem. Fatura tam olarak ödenir, dosyalar teslim edilir, herkes el sıkışır. On sekiz ay sonra şirket bu kimliği bir franchise ortağına lisanslamaya kalkar ve bir avukat tek bir soru sorar: bunun sahibi gerçekten siz misiniz? Dürüst yanıt, çoğu zaman, hayırdır. Para el değiştirmiştir ama telif hakkı hiç değiştirmemiştir. Türkiye'de bu, bir işletmenin taşıyabileceği en pahalı yanlış anlamadır ve neredeyse kimse, kendisine bir anlaşmaya mal olana dek bunu fark etmez.

İnanç derinde durur: parasını ben ödedim, öyleyse benimdir. Apaçık doğruymuş gibi gelir. Oysa çalışanınız olmayan birinin ürettiği neredeyse her yaratıcı teslimat için yanlıştır. Bir serbest çalışana, bir ajansa ya da bir yükleniciye ödeme yapmak, size dosyayı ve üzerinde anlaştığınız amaç doğrultusunda kullanma hakkını kazandırır. Bu, tek başına, sizi o eserdeki telif hakkının sahibi yapmaz. Sahiplik ayrı bir şeydir, kendi kurallarına tabidir ve bu kurallar yalnızca bir fatura kapandı diye yer değiştirmez.

Faturayı ödemek dosyayı alır, telif hakkını değil

5846 sayılı Fikir ve Sanat Eserleri Kanunu kapsamında telif hakkı, eseri meydana getiren gerçek kişide doğar. Logoyu çizen tasarımcı, kodu yazan geliştirici, metni üreten yazar: her biri eser sahibidir ve eser sahibi, eser şekillendiği anda hakları elinde tutar. Amerikan hukukundaki, bir eseri ısmarlayıp parasını ödeyen kişiye sahipliği kendiliğinden veren "work for hire" kuralının Türk hukukunda bir karşılığı yoktur. Türkiye'deki varsayılan durum tam tersi yönde işler. Yazılı bir devir olmadıkça eseri üreten kişi mali hakları elinde tutar ve size en fazla sonucu kullanma izni verir.

İşletmeleri yaralayan yer, sahip olmak ile kullanmasına izin verilmek arasındaki bu ayrımdır. Bir işi ısmarlayıp parasını ödediğinizde, varsayılan olarak elinize geçen şey, her iki tarafın da açıkça aklında olan amaç doğrultusunda onu kullanmaya yönelik zımni bir izindir. Logo için ödeme yapan dükkan sahibi o logoyu dükkana koyabilir. Sahibin güvenle yapamayacağı şey, logoyu lisanslanabilir, serbestçe değiştirilebilir, tescil edilebilir, bir satışta devredilebilir bir şirket varlığı gibi görmek ya da tasarımcının onu başka yerde yeniden kullanmasını engellemektir. Bunlar sahibe ait yetkilerdir ve yazılı bir devir onları taşıyana kadar eser sahibinde kalır.

Her serbest çalışan ve ajans sözleşmesinde bulunması gereken madde

Çözüm karmaşık değildir; bunu yapmamayı bu kadar can sıkıcı kılan da budur. 6769 sayılı Kanun sınai mülkiyeti düzenler, ama telif hakkı için belirleyici kural 5846 sayılı Kanun'dadır ve şekil konusunda katıdır. Bir eserdeki mali hakların devri yazılı olmak zorundadır ve hangi hakların devredildiğini ayrıca belirtmek zorundadır. Sözlü bir vaat bunu sağlamaz. Bir fatura bunu sağlamaz. Bir e-postada "tüm haklar müşteriye aittir" diyen bir satır, insanların sandığından çok daha zayıftır; çünkü kanun, söz konusu hakları adlandıran açık ve yazılı bir devir ister.

İşe yarar bir devir maddesi birkaç belirli işi yapar ve her biri kendi başına önemlidir:

• Devredilen mali hakları adıyla sayar. Çoğaltma, yayma, işleme, umuma iletim ve diğerleri kanunda ayrı ayrı haklar olarak sayılır. "Eser sahibi, 5846 sayılı Kanun kapsamındaki tüm mali haklarını; çoğaltma, yayma, işleme ve uyarlama, umuma iletim ve yayın hakları dahil olmak üzere devreder" diyen bir madde hiçbir muğlaklığa yer bırakmaz.
• Gelecekteki değişiklikleri ve türevleri kapsar. Eseri değiştirme ve ondan uyarlamalar türetme hakkı, kanunda ayrı bir haktır. Bu hak olmadan asıl logonun sahibi olursunuz ama onu değiştirmek için tasarımcının iznine ihtiyaç duyabilirsiniz; bu da evrilmesi gereken bir marka varlığına sahip olmanın amacını boşa çıkarır.
• İhtiyacınız olan yerde süre ve yer bakımından sınırsızdır. Bir devir; süreye, yere ve kapsama göre parçalara ayrılabilir. Varlığı temelli ve her yerde istiyorsanız, maddenin bunu söylemesi gerekir; çünkü dar bir yetki dar yorumlanır.
• Manevi hakları ele alır. Manevi haklar Türkiye'de devredilemez. Kanun gereği eser sahibinde kalır. Bir sözleşmenin yapabileceği şey, eser sahibinin belirli manevi hakların kullanımına rıza göstermesini sağlamaktır; böylece işletme eseri değiştirebilir, uygun olduğu yerde isim belirtmeden yayımlayabilir ve sonradan itirazla karşılaşmadan ticari olarak kullanabilir.

Manevi haklar daha yakından bakmayı hak eder; çünkü tam bir devrin tam denetim demek olduğunu sanan insanları şaşırtırlar. Eser sahibi olarak tanınma hakkı, umuma sunum hakkında karar verme hakkı, eserin bozulmasına itiraz etme hakkı: bunlar eseri meydana getirene kişisel olarak bağlıdır ve mali hakların her devrinden sonra da varlığını sürdürür. Onları satın alamazsınız. Size her mali hakkını devreden bir tasarımcı, ilke olarak yine de esere olan manevi bağını korur. Dikkatli bir sözleşme bunu, manevi hakların satıldığını varsaymak yerine, ihtiyaç duyduğunuz belirli kullanımlar için eser sahibinin yazılı rızasını alarak yönetir.

Çalışanlar ile serbest çalışanlar aynı durum değildir

Sahipliğin varsayılan olarak işletmeye doğru eğildiği tek bir durum vardır ve aşırı genellenmemesi için bunu açıkça ayırmakta yarar var. Gerçek bir çalışanın, görevlerinin kapsamı içinde meydana getirdiği eser, 5846 sayılı Kanun'un farklı bir kısmına girer ve oradaki mali haklar işveren tarafından kullanılabilir. Yine de bu, kuruculara göründüğünden daha dar ve daha koşulludur ve serbest çalışanı, ajansı, yükleniciyi ya da logonuzu bir iyilik olarak tasarlayan arkadaşı kapsayacak kadar genişlemez. Eseri üreten kişi bir iş ilişkisinin dışına çıktığı anda yeniden devir alanındasınızdır ve sahipliği istediğiniz yere yalnızca yazılı bir devir koyar.

Aynı projenin neden birbirinden tamamen farklı iki sahiplik sonucu üretebildiği tam da budur. Şirket içindeki tasarımcının logosu, iş ilişkisi yoluyla şirkete ait olabilir. Üç kat bedel ödenen serbest tasarımcının logosu ise, kimse bir devir imzalamadığı için hala serbest çalışana ait olabilir. Neredeyse birbirinin aynı iki teslimat, birbirine zıt iki hukuki konum; tümüyle, var olan ya da olmayan sözleşmeyle belirlenir. Bu durumları aynı saymak, bir işletmenin sahibi olmadığı varlıkları güvenle kullanan hale gelmesinin yoludur.

Bedelini zaten ödediğiniz işler için ne yapmalı

Bunu okuyan çoğu şirket, arkasında hiçbir devir bulunmayan, ısmarlanmış bir iş arşivine sahip olduğunu fark edecek. Yıllarca logolar, web sitesi yapımları, fotoğraflar, metinler ve kodlar, hepsinin bedeli ödenmiş, hiçbiri resmen devredilmemiş. Bu boşluk giderilebilir ve giderilecek zaman, bir yatırımcının avukatının bunu bir durum tespiti incelemesinde bulacağı an değil, ondan öncedir. Bu tür bir incelemede ortaya çıkan tek bir eksik imza, koca bir yatırım turunu ya da satış görüşmesini askıya alabilir; çünkü karşı taraf, sahibi belirsiz bir varlığı satın aldığını görmek istemez. Asıl eser sahibinin şimdi imzalayacağı teyit niteliğinde bir devir, hakları geriye dönük olarak taşıyabilir ve mülkiyet zincirini yeniden sağlam zemine oturtabilir. O imzayı ilişki sıcakken almak, yıllar sonra, işletmeyi satmak üzereyken ve ona aniden ihtiyaç duyarken bir serbest çalışanı bulmaya çalışmaktan çok daha kolaydır; çoğu zaman o eski tasarımcıya ulaşmak bile, henüz aranızdaki ilişki tazeyken atılmış tek bir imzadan çok daha pahalıya mal olur.

Hakları güvenceye almak ilk katmandır; onları belgelemek ise doğal ikinci katman. Bir devir elde edildiğinde, birçok işletme savunmayı göze aldığı teslimatlar için tarihli bir eser kayıt tescili oluşturur; böylece hem eser sahipliği hem de devir, birinin bulması gereken bir sözleşme klasöründe değil, dosyada durur. İşin kendi başına yaratıcı bir eser olduğu yerde, resmi bir telif hakkı başvurusu yapmak o belirli esere tarihli ve resmi bir zemin kazandırır ve sizi en baştan sahip yapan devirle doğal olarak eşleşir.

Bütün bunlardaki örüntü söylemesi kolay, ihmali de öyle. Türkiye'de telif hakkı eseri yapan insanla başlar, bir fatura onu taşımaz ve sahipliği gerçekten elinize yalnızca hakları adlandıran, değişiklikleri kapsayan ve manevi hakları ele alan yazılı bir devir koyar. Bu maddeyi, iş başlamadan önce her serbest çalışan ve ajans ilişkisine yerleştirin ve bedelini zaten ödediğiniz işler için boşluğu kapatın. Bunu şimdi yapmanın maliyeti, bir sözleşmedeki tek paragraftır. Atlama maliyeti ise, en kötü anda, kurduğunuz markanın başkasına ait olduğunu keşfetmektir.

Sözleşmeleriniz halihazırda düzgün bir devir içermiyor ya da geçmişteki serbest çalışanlarınızın gerçekte neyi devrettiğinden emin değilseniz, bir sonraki anlaşmanız buna bağlı hale gelmeden bunu doğru yapmak değer taşır. Sistem Patent, ilişki koşullarınızı inceleyebilir, sözleşmelerinizde eksik olan devir metnini hazırlayabilir ve ortaya çıkan eserleri fikri haklar hukuku kapsamında kayıt altına almanıza yardımcı olabilir; böylece bedelini ödediğiniz şey, kullanmanız, lisanslamanız ve satmanız için gerçekten sizin olur.