Tasarım tescili devri ve başvuru süreci

Tasarım tescili devri, tasarım hakkının sözleşme ile bir başkasına geçirilmesini ve bu işlemin TÜRKPATENT nezdinde kayda alınmasını kapsar. Pek çok işletme, bu adımı e-Devlet üzerinden yapıp yapamayacağını merak eder. Elektronik başvuru mümkündür; ancak sisteme giriş yapmak, devir sözleşmesini hazırlamak ve devri sicile kaydettirmek ayrı aşamalardır. Bu rehber, girişimciler ve KOBİ’ler için uygulamadaki adımları açıklar.

Tasarım tescili devri e-Devlet’ten yapılır mı?

Evet, tasarım devir talebine e-Devlet üzerinden erişilebilir. e-Devlet kimlik doğrulama ve hizmete erişim sağlar; belgelerin sunulması ve talebin yürütülmesi TÜRKPATENT’in Elektronik Başvuru Sistemi EPATS üzerinden gerçekleşir. Başvurunun çevrimiçi yapılabilmesi, sözleşmenin hukuki şekil şartlarını ortadan kaldırmaz.

e-Devlet girişi ile sicile kayıt arasındaki fark nedir?

e-Devlet üzerindeki hizmet, kullanıcı kimliğinin doğrulanmasını sağlar. Resmî hizmet sayfasında e-Devlet şifresi, mobil imza, elektronik imza, T.C. kimlik kartı ve internet bankacılığı giriş seçenekleri yer alır. Başvuruya bu hizmet üzerinden ulaşabilirsiniz. [e-Devlet Tasarım Devir Talebi](https://www.turkiye.gov.tr/tp-tasarm-devir-talebi-3066).

Tasarım tescili devri bakımından sözleşmenin geçerliliği ile sicil kaydının etkisini ayırmak gerekir. Devir sözleşmesi yazılı ve noter onaylı olmalıdır. Sicile kaydedilmeyen işlemden doğan haklar, iyiniyetli üçüncü kişilere karşı ileri sürülemez. Bu ayrım, 6769 sayılı Sınai Mülkiyet Kanunu’nun 148. maddesinde düzenlenir. [Sınai Mülkiyet Kanunu](https://www.wipo.int/wipolex/en/legislation/details/22592).

Bu nedenle yalnızca sisteme giriş yapılması veya sözleşmenin bilgisayara yüklenmesi işlemin tamamlandığını göstermez. Talebin gönderildiği, gerekli ödemenin yapıldığı ve sicilde hak sahibi değişikliğinin işlendiği ayrıca kontrol edilmelidir. Taraflar arasındaki ödeme ve teslim takvimi de bu aşamalar dikkate alınarak hazırlanmalıdır.

e-İmza veya mobil imza zorunlu mu?

Resmî hizmette e-Devlet şifresiyle giriş seçeneği bulunduğundan, elektronik imza tek kimlik doğrulama yöntemi değildir. Başvuru sırasında görülen onay adımları ve hesap yetkileri esas alınmalıdır. Her devir talebinde ayrıca elektronik imza gerektiği varsayımıyla hareket etmek yerine, ilgili işlem ekranındaki güncel yönlendirmeler kontrol edilmelidir.

Elektronik başvuru formunun onaylanması ile devir sözleşmesinin imzalanması farklı işlemlerdir. Belgeyi elektronik ortamda göndermek, noter onayı gereken sözleşmenin bu şartını karşılamaz. Noter onaylı sözleşmenin okunaklı elektronik kopyası hazırlanmalı; tarafların imzaları, onay bilgileri ve sözleşme ekleri birlikte kontrol edilmelidir.

Mobil imzayla giriş tercih ediliyorsa hizmetin etkinliği, sertifika geçerliliği ve operatör ayarları önceden incelenmelidir. Elektronik imza kullanılırken de ilgili cihaz ve yazılımın çalıştığı doğrulanmalıdır. Şirket adına başvuruda bulunan kişinin temsil yetkisi ayrıca önem taşır; kişisel hesabın açılması, şirket adına işlem yetkisinin bulunduğunu tek başına göstermez.

Fiziksel evrak ve KEP hangi aşamada kullanılır?

Devir talebi için elektronik başvuru akışı esas alınmalıdır. Kuruma fiziken evrak tesliminin çevrimiçi talebin yerine geçeceği varsayılmamalıdır. Belge aslı, onaylı örnek veya başka bir evrak istenirse, ilgili bildirimin teslim yöntemine uyulmalıdır. Noterde hazırlanan fiziksel belgeler ile Kuruma sunulan elektronik kopyalar aynı içeriği taşımalıdır.

Elektronik başvuru, dosya bilgilerini, ekleri, ödeme durumunu ve işlem takibini bir arada tutmayı kolaylaştırır. Bununla birlikte sözleşmenin aslı ve destekleyici belgeler işletmenin arşivinde saklanmalıdır. Sonradan yapılacak bir yetki incelemesinde veya taraflar arasındaki uyuşmazlıkta yalnızca yüklenen dosyanın adına dayanmak yeterli bir kayıt düzeni sağlamaz.

Taraflar arasındaki bazı bildirimler KEP ile yapılabilir. KEP üzerinden sözleşme veya ödeme bildirimi göndermek, EPATS üzerinden devir talebi sunmanın yerine geçmez. Sözleşmede bildirim adreslerini ve yöntemlerini belirlemek, teslimin ispatını kolaylaştırır. TÜRKPATENT’in bildirimleri ise Kurumun ilgili tebligat ve dosya takip kanallarından ayrıca izlenmelidir.

EPATS üzerinden devir başvurusu nasıl yapılır?

Başvuruya başlamadan önce devredilecek hakkın numarası, taraf bilgileri ve sözleşme ekleri hazırlanmalıdır. TÜRKPATENT’in çevrimiçi sisteminde ilgili hukuki işlem seçilerek talep oluşturulur. Menü adları ve ekran sıralaması değişebileceğinden güncel yönlendirmeler esas alınmalıdır. Kurumun [EPATS işlem videoları](https://www.turkpatent.gov.tr/epats-islem-videolari) arasında devir işlemini açıklayan içerik de bulunur.

Başvuru ekranında hangi bilgiler girilir?

Talep sahibi, devreden, devralan ve varsa temsilci bilgileri doğru girilmelidir. Gerçek kişilerde kimlik bilgileri, tüzel kişilerde ticaret unvanı ve vergi bilgileri önem taşır. Adres ve iletişim bilgileri sözleşme ile karşılaştırılmalıdır. Unvan kısaltmaları veya eski adresler nedeniyle aynı tarafın farklı kişiler gibi görünmesi önlenmelidir.

Devralınacak hak tasarım başvurusu ise başvuru numarası, tescilli tasarım ise ilgili tescil bilgileri kullanılmalıdır. Çoklu başvurularda birden fazla tasarım bulunabilir. Bu durumda hangi tasarımların devredildiği açıkça belirtilir. Tasarım adı, dosya numarası ve sıra numarası birbirinin yerine kullanılmamalı; her bilgi kendi alanına yazılmalıdır.

Tasarım tescili devri için hazırlanan sözleşme ve destekleyici belgeler sistemde kabul edilen formatta yüklenmelidir. Açıklama alanına eklenen bilgiler sözleşmeyle çelişmemelidir. Gönderim öncesinde taraflar, kapsam, dosya numarası ve ekler birlikte kontrol edilirse, yanlış tasarımın seçilmesi veya eksik belge sunulması gibi hatalar daha kolay fark edilir.

Vekil ile başvuru yapmak gerekir mi?

Türkiye’de yerleşik kişiler bakımından işlemin mutlaka vekille yürütülmesi gerektiği söylenemez. Türkiye’de yerleşik olmayan kişilerin Kurum nezdindeki temsili için vekil zorunluluğu dikkate alınmalıdır. Temsil koşulları Sınai Mülkiyet Kanunu’nun 160. maddesinde düzenlenir. [Kurum nezdinde temsil hükümleri](https://www.wipo.int/wipolex/en/legislation/details/22592).

Çoklu tasarımlar, pay devri, mevcut lisanslar veya şirket birleşmeleri gibi karmaşık işlemlerde bir vekil ile çalışmak hataları azaltabilir. Vekil atanacaksa yetkinin kapsamı belirlenmeli, Kurumun istediği temsil belgeleri hazırlanmalıdır. Her işlemde aynı vekâletname yükleme adımının bulunacağı varsayılmamalı; belge ibrazı gerekliliği dosyaya göre kontrol edilmelidir.

Sözleşmeyi taraf adına imzalama yetkisi ile Kuruma başvuru sunma yetkisi de ayrı değerlendirilmelidir. Tüzel kişilerde yetkili imzacıların temsil biçimi ve varsa birlikte imza şartı incelenmelidir. Şirket çalışanının dosyayı hazırlaması, onun şirket adına devir sözleşmesi imzalayabileceği anlamına gelmez. Yetki zincirinin baştan netleştirilmesi sonradan belge yenileme ihtiyacını azaltır.

Ödeme ve başvurunun gönderilmesi nasıl tamamlanır?

Resmî ücret kalemleri için güncel tarife ve sistemin oluşturduğu ödeme bilgileri esas alınmalıdır. Ödeme, doğru işlem ve dosyayla ilişkilendirilmelidir. Banka dekontu veya ek ödeme belgesi isteniyorsa, ilgili açıklamalara uygun şekilde sunulmalıdır. Farklı bir dosya için yapılan ödemenin bu talebe kendiliğinden aktarılacağı düşünülmemelidir.

Ödemenin yapılması ile talebin Kuruma iletilmesi ayrı ayrı doğrulanmalıdır. Taslak olarak kaydedilmiş bir işlem henüz gönderilmiş olmayabilir. İşlem tamamlandığında oluşan başvuru veya evrak referansı, gönderim tarihi ve ödeme kaydı saklanmalıdır. Bu belgeler hem dosya takibinde hem de gerektiğinde başvurunun yapıldığını göstermekte kullanılabilir.

1. e-Devlet üzerinden kimliğinizi doğrulayarak TÜRKPATENT’in elektronik başvuru sistemine erişin.
2. İlgili devir işlemini seçin ve başvuru veya tescil bilgilerini girin.
3. Devreden, devralan, temsilci ve devir kapsamı bilgilerini sözleşmeyle karşılaştırın.
4. Noter onaylı devir sözleşmesini ve gerekli destekleyici belgeleri yükleyin.
5. Güncel ödeme ve onay adımlarını tamamlayın; talebin gönderildiğini doğrulayarak referans bilgilerini saklayın.

Tasarım devri için gerekli belgeler ve sözleşme

Gerekli belgeler dosyanın niteliğine, tarafların durumuna ve temsil biçimine göre değişebilir. Esas belge, devrin konusunu açıkça gösteren noter onaylı devir sözleşmesidir. Talep bilgileri, ödeme bilgisi ve gerektiğinde tercüme veya yetki belgeleri de hazırlanmalıdır. Belgelerin açık, okunaklı ve eksiksiz olması, ek yazışma ihtiyacını azaltır.

Devir sözleşmesinde hangi bilgiler bulunmalı?

Sözleşmede tasarım numarası ya da numaraları, tasarım adı veya görsel referansı, devir kapsamı, tarafların kimlik veya unvan bilgileri, tarih ve imzalar açıkça bulunmalıdır. Bedelli işlemlerde bedel ve ödeme planı düzenlenmelidir. Ayrıca taraf beyanları, teslim yükümlülükleri ve garanti hükümleri ticari anlaşmanın niteliğine göre yazılmalıdır.

Lisansların akıbeti, rehin veya haciz gibi takyidatlar varsa bunların devre etkisi değerlendirilmelidir. Vergi ve işlem giderlerini hangi tarafın karşılayacağı, TÜRKPATENT’e talebi kimin sunacağı ve eksikliklere kimin cevap vereceği belirlenmelidir. Böylece sözleşme yalnızca hak sahibinin değişmesini değil, uygulamadaki görev dağılımını da açıklığa kavuşturur.

Devir tarihi, ödeme tarihi ve dosyaların teslim tarihi birbirinden farklı olabilir. Taraflar sözleşmenin hüküm doğurmasını belirli bir şarta bağlamak istiyorsa, bu şartların sicil başvurusuna etkisi önceden değerlendirilmelidir. Sözleşme tarihi ile sicile kayıt tarihinin aynı olduğu varsayılmamalı; belgelerde kullanılan tarihler tutarlı ve anlaşılır olmalıdır.

Devredenin hak sahipliği, tasarımın yeniliği ve ayırt edici niteliğiyle ilgili bildiği riskler, mevcut uyuşmazlıklar ve üçüncü kişi talepleri sözleşmede ele alınabilir. Bir garanti hükmü, tasarımın geçerliliğini kendiliğinden güvence altına almaz. Ancak tarafların hangi durumlarda bilgi vereceğini, savunmaya katılacağını veya zararları karşılayacağını belirlemek uyuşmazlık yönetimini kolaylaştırır.

Noter onayı, tercüme ve belge formatı nasıl olmalı?

Sadece taraflarca imzalanmış bir metnin taranması, devir sözleşmesinin noter onayı şartını karşılamaz. Başvuruya hazırlanan kopyada onay sayfaları ve ekler eksiksiz bulunmalıdır. Sayfa bütünlüğü, okunaklılık ve tarih tutarlılığı kontrol edilmelidir. Sözleşmenin her sayfasını paraflamak yararlı bir belge düzeni önlemi olabilir; noter onayının yerini tutmaz.

Devir sözleşmesi yabancı dildeyse yeminli tercüman tarafından onaylanmış Türkçe tercümesi gerekir. Yurt dışında hazırlanmış belgelerde ayrıca uygulanacak onay usulleri kontrol edilmelidir. Belgenin dili ile düzenlendiği ülke farklı inceleme konularıdır. [Sınai Mülkiyet Kanununun Uygulanmasına Dair Yönetmelik](https://www.wipo.int/wipolex/en/legislation/details/22510).

Elektronik dosyalar sistemin kabul ettiği biçim ve boyutta hazırlanmalıdır. Görsellerin veya noter bilgilerinin okunamadığı düşük kaliteli taramalar kullanılmamalıdır. Birden fazla ek varsa dosya adları anlaşılır seçilmeli, sözleşmede anılan eklerle yüklenen belgeler eşleştirilmelidir. Düzeltilmiş sürüm hazırlanırsa eski sürümün yanlışlıkla gönderilmediği de kontrol edilmelidir.

• Devir talebi: İlgili başvuru veya tescil bilgileri ve taraf bilgileri.
• Noter onaylı devir sözleşmesi: Hakkın kimliği, tarafların beyanları ve devir kapsamı.
• Tercüme: Yabancı dildeki sözleşme için gerekli Türkçe tercüme.
• Yetki belgeleri: Temsil durumuna göre gereken vekâletname veya şirket yetki belgeleri.
• Destekleyici ekler: Çoklu dosyalarda tasarım sıra numaraları, görsel eşleştirmeler ve ilgili diğer belgeler.
• Ödeme bilgisi: Talebe ait resmî ücretin ödendiğini gösteren kayıt.

Gizlilik ve uyuşmazlık hükümleri nasıl düzenlenmeli?

Tasarım sıklıkla ticari sır ve pazarlama planlarıyla ilişkilidir. Bu nedenle gizlilik hükümleri pratikte yer bulur. Teknik çizimler, üretim dosyaları, tedarikçi bilgileri ve henüz açıklanmamış ürün planları için erişim ve kullanım koşulları belirlenebilir. Hangi belgelerin teslim edileceği açıkça yazılırsa, hak devri sonrasındaki üretim hazırlıkları daha düzenli yürür.

Rekabet etmeme yükümlülüğü öngörülüyorsa kapsamı, süresi ve geçerliliği ayrıca değerlendirilmelidir. Gizlilik, garanti ve sorumluluk sınırlamaları iş modeline göre uyarlanmalıdır. Üçüncü kişi taleplerinde izlenecek yol ve tazminat yükümlülükleri net değilse devralan belirsiz risklerle karşılaşabilir. Sözleşme, tarafların bildiği riskleri ve bunların nasıl paylaşılacağını açıkça göstermelidir.

Uyuşmazlık çözümünde yetkili mahkeme, uygulanacak hukuk ve hukuken mümkün olduğu ölçüde tahkim veya arabuluculuk seçenekleri değerlendirilir. Sınır ötesi tarafların bulunduğu işlemlerde bu başlıklar ayrıca önem taşır. Sözleşme hükümleri, emredici yetki kuralları ve zorunlu süreçlerle uyumlu hazırlanmalıdır. Bildirim adreslerinin ve iletişim sorumlularının belirlenmesi de anlaşmanın uygulanmasını kolaylaştırır.

Çoklu tasarımlarda kısmi devir, lisans ve takyidatlar

Tek dosyada birden fazla tasarım içeren çoklu başvurular yaygındır. Bu dosyalarda tasarımların tamamı veya belirli tasarımlar devredilebilir. Tasarım tescili devri sırasında sözleşme, görsel ekler ve başvuru kapsamı birbiriyle uyumlu olmalıdır. Hangi tasarımın kimde kalacağı açıkça gösterilmeden hazırlanan genel ifadeler uygulamada belirsizlik yaratır.

Kısmi devir tek bir tasarımı parçalara ayırır mı?

Çoklu dosyada kısmi devir, dosyadaki bazı tasarımların devredilmesidir. Tek bir tasarımın görsel parçalarını ayrı haklar gibi bölmekle karıştırılmamalıdır. Pay devri ise hak sahipliğine ilişkin ayrı bir konudur. Tasarımın bölünmezliğine ilişkin kural, Kanun’un 70. maddesinde yer alır. [Tasarım hakkına ilişkin hükümler](https://www.wipo.int/wipolex/en/legislation/details/22592).

Kısmi devir sözleşmesinde devredilen tasarımların sıra numaraları tek tek belirtilir. Devredilen tasarımlar için devralan adına yeni dosya ve tescil numarası oluşturulmasına ilişkin usul ayrıca uygulanır. Bu nedenle şirket içi kataloglarda eski ve yeni numaraların eşleştirilmesi gerekir. [Yönetmelik, devir hükümleri](https://www.wipo.int/wipolex/en/legislation/details/22510).

Kullanım coğrafyası, üretim kanalı veya satış alanı üzerinden bir yetki paylaşımı amaçlanıyorsa lisans seçeneği ayrıca değerlendirilmelidir. Tarafların ticari hedefi ile seçilen hukuki işlem uyumlu olmalıdır. Bir tasarımı kullanma izni vermek ile tasarımın hak sahipliğini devretmek farklı sonuçlar doğurur; sözleşme başlığı kadar içeriği de bu ayrımı yansıtmalıdır.

Tasarım listeleri, görseller ve devir bedeli nasıl hazırlanmalı?

Her tasarımın dosya numarası, sıra numarası, adı, kısa tanımı ve gerekirse görsel referansı tablo halinde yazılabilir. Başvuru ve tescil numaraları karıştırılmamalıdır. Kapsam sütununda ilgili tasarımın devre dahil olup olmadığı açıkça gösterilmelidir. Aynı ürün ailesindeki benzer tasarımlar için yalnızca ürün adını yazmak yeterli ayırt ediciliği sağlamayabilir.

Tasarımın korunma kapsamının anlaşılmasında görseller temel önem taşır. Bu nedenle sözleşmedeki görsellerin sicildeki tasarımlarla doğru eşleştirilmesi gerekir. Sözleşmeye görsel eklemek, benzer adla anılan tasarımları ayırt etmeyi kolaylaştırır. Devir sonrasında kullanım ve denetim kolaylığı için şirket içi kataloglarda da bu eşleştirmelerin güncellenmesi önerilir.

Taraflar, devredilen tasarımların gelir potansiyeli, üretim maliyeti ve ticari katkısı gibi unsurları dikkate alarak bedeli belirleyebilir. Bazen performansa bağlı bedel veya prim yapıları tercih edilir. Sözleşmede ödeme planı ve muacceliyet şartları açık yazılmalıdır. Devir bedelinin vergisel boyutu için mali müşavir görüşü alınması, muhasebe kayıtlarının doğru kurulmasına yardımcı olur.

Mevcut lisanslar, rehin ve haciz devri nasıl etkiler?

Mevcut lisansların devre etkisi sözleşmeler, sicil durumu ve ilgili hukuk kuralları birlikte incelenerek belirlenmelidir. Devreden ile devralanın kendi aralarında anlaşması, lisans alanın haklarını kendiliğinden ortadan kaldırmaz. Lisansın sona erdirilmesi veya değiştirilmesi düşünülüyorsa, lisans alanın durumu ve gerekli onaylar ayrıca değerlendirilmelidir.

Devir kapsamına girmeyen tasarımlar için lisans, kullanım izni veya birlikte kullanım hükümleri planlanıyorsa bunlar sözleşmenin ayrı maddelerinde yer almalıdır. Devralanın yeni lisanslar verme planı da mevcut lisanslarla birlikte incelenmelidir. Özellikle münhasır kullanım hakkı tanınmış işlemlerde, birbiriyle bağdaşmayan üretim veya satış yetkileri verilmemesine dikkat edilmelidir.

Rehin, haciz veya ihtiyati tedbir gibi takyidatlar devir işlemini etkileyebilir. Öncelikle TÜRKPATENT sicilindeki kayıtlar ve ilgili kararlar kontrol edilmelidir. Her kayıt aynı sonucu doğurmaz; bazı durumlarda kaldırma işlemi veya yetkili makam kararı gerekebilir. Yalnızca taraflardan alınan yazılı onayın bütün sınırlamaları gidereceği varsayılmamalıdır.

Başvuru aşamasındaki tasarımın devri ve hak takibi

Tasarım henüz tescile bağlanmamışken de başvuru üzerindeki haklar devredilebilir. Devir hükümlerinin başvurulara da uygulanması Kanun’un 148. maddesinde düzenlenir. Başvuru numarası ve devredilen hakkın kapsamı sözleşmede açıkça belirtilmelidir. [Başvuruların devrine ilişkin kanuni düzenleme](https://www.wipo.int/wipolex/en/legislation/details/22592).

Devralan başvuru dosyasında neleri incelemeli?

Devralan, mevcut yazışmaları ve bekleyen süreleri görmeli, gerekiyorsa vekil tayin etmelidir. Dosyada ret, eksiklik ya da yayıma itiraz gibi riskler varsa, sözleşmede bu risklerin nasıl paylaşılacağı düzenlenmelidir. Başvurunun devredilmesi, tescilin kesin olarak elde edileceği anlamına gelmez. Dosyanın mevcut durumu ticari değerlendirmeye dahil edilmelidir.

Başvuru aşamasında devralan, gerekiyorsa şekli eksikliklere yanıt verilmesini veya Kurum yazışmalarının cevaplanmasını takip eder. Bu yüzden devir zamanlaması dikkatle planlanmalıdır. Kritik bir süre yaklaşmışsa taraflar koordinasyon içinde hareket etmelidir. Sicil değişikliği beklenirken dosyanın sahipsiz kaldığı düşünülerek yazışmaların ertelenmesi, hak kaybı riski doğurabilir.

Dosya tesliminde başvuru formu, görseller, önceki bildirimler, verilen cevaplar ve ödeme kayıtları birlikte paylaşılmalıdır. Sadece tescil veya başvuru numarasının gönderilmesi, devralanın süreci yönetmesi için yeterli olmayabilir. Açık işlerin bir listede gösterilmesi ve her iş için sorumlu kişinin belirlenmesi, geçiş dönemindeki iletişim boşluklarını azaltır.

Devir tarihi ve yayım sonrası işlemler nasıl yönetilir?

Sözleşmede devir tarihi açıkça belirtilmeli ve teslim planıyla uyumlu olmalıdır. Tarafların kendi aralarındaki takvim, Kurumun bildirimlerinde yer alan süreleri değiştirmez. Bu nedenle yaklaşan cevap süreleri, ödeme yükümlülükleri ve planlanan üretim başlangıcı birlikte değerlendirilmelidir. Bir muhatabın belirlenmesi, yazışmaların farklı kişiler arasında dağılmasını önlemeye yardımcı olur.

Yayım sonrasında devam eden itiraz veya inceleme işlemleri varsa bunların devirden sonra nasıl takip edileceği belirlenmelidir. Sözleşmede idari başvuruların ve olası yargılama giderlerinin kimin hesabına yapılacağı düzenlenebilir. Savunma için gerekli belgeleri kimin sağlayacağı da açıklanmalıdır. Bu düzenlemeler eksikse masraf paylaşımı ve karar yetkisi tartışmaları yaşanabilir.

Devredenin geçmiş üretim, satış veya tasarım geliştirme sürecine ilişkin belgeleri elinde bulundurması mümkündür. Devralanın ileride bu belgelere ihtiyaç duyması halinde nasıl erişeceği sözleşmeye yazılabilir. Tarafların belge saklama ve iş birliği yükümlülüklerini belirlemesi, özellikle devam eden bir itiraz veya uyuşmazlık bulunan dosyalarda uygulamayı kolaylaştırır.

Devir sonrasında hangi kayıtlar güncellenmeli?

Sicilde hak sahibi değişikliğinin doğru işlendiği kontrol edilmelidir. Devralanın unvanı, dosya kapsamı ve varsa yeni numaralar sözleşmeyle karşılaştırılmalıdır. Bildirimlerin doğru kişiye veya vekile ulaşabilmesi için iletişim ve temsil bilgilerinin de güncel olduğu doğrulanmalıdır. Talebin gönderilmiş olması, bütün bu kayıtların aynı anda güncellendiği anlamına gelmez.

Şirket içindeki tasarım envanteri, lisans listeleri, muhasebe kayıtları ve sözleşme arşivi de yeni hak sahipliğine göre düzenlenmelidir. Üretim ve satış ekiplerinin kullanacağı dosyalarda güncel numaralar bulunmalıdır. Devir kapsamı dışında kalan tasarımlar ayrıca işaretlenirse, ticari ekiplerin sahip olunmayan bir hak üzerinden işlem yapması önlenebilir.

Hak sahipliği değişikliği şirket birleşmesi, bölünmesi veya başka bir yapısal işlemden kaynaklanıyorsa, bunun sıradan bir sözleşmeli devirden farklı belge ve işlem gerektirebileceği değerlendirilmelidir. İşlemin dayanağına uygun talep türü seçilmelidir. Aynı tasarımın yabancı ülkelerdeki kayıtları bulunuyorsa, o kayıtlardaki sahip değişikliği işlemleri de ayrıca planlanmalıdır.

Tasarım devri ücretleri, işlem süresi ve hata kontrolü

Tasarım tescili devri planlanırken yalnızca başvuru ekranını doldurmak için gereken zaman düşünülmemelidir. Sözleşme hazırlığı, noter işlemleri, belge temini, ödeme ve sicil incelemesi birlikte değerlendirilmelidir. Dosyanın kapsamı ve eksiklik durumu değişebileceğinden, bütün başvurular için tek bir tamamlanma süresi veya toplam maliyet vermek doğru olmaz.

Hangi ücret ve gider kalemleri oluşur?

TÜRKPATENT nezdinde devir işlemleri resmî ücretlere tabidir. Güncel tutar ve hesaplama esası, başvuru tarihinde geçerli tarife ile işlem ekranından kontrol edilmelidir. Dosyanın kapsamına göre gereken ek işlemler de değerlendirilmelidir. Eski bir dekontta veya önceki yıllara ait bir rehberde görülen tutar doğrudan kullanılmamalıdır.

Resmî ücretlere ek olarak sözleşme hazırlama, noter, tercüme veya danışmanlık giderleri doğabilir. Çoklu dosyada devir sonrasında belge düzenlenmesi gibi ek talepler varsa bunların koşulları ayrıca kontrol edilmelidir. Taraflar, hangi giderin kime ait olduğunu sözleşmede belirlerse ödeme aşamasındaki anlaşmazlıklar azaltılabilir.

Uluslararası strateji içinde aynı tasarımların başka ülkelerdeki devri de öngörülüyorsa, her kaydın kendi sicil ve ücret koşulları ayrıca incelenmelidir. Türkiye’deki kayıt tamamlandığında ticari muhasebe ve vergisel sonuçlar için iç süreçlerinizi güncellemeniz faydalı olur. Devir bedeli, resmî işlem ücreti ve hizmet giderleri ayrı kalemler olarak izlenmelidir.

• Resmî işlem ücretleri: TÜRKPATENT’in ilgili işlem için belirlediği güncel kalemler.
• Belge giderleri: Noter, tercüme ve gerektiğinde diğer onay işlemleri.
• Danışmanlık veya vekil giderleri: Alınan hizmetin kapsamına göre oluşan bedeller.
• Yurt dışı işlemler: İlgili ülkelerdeki veya kayıt sistemlerindeki sahip değişikliği giderleri.

Devir ne kadar sürer ve eksikliklere nasıl yanıt verilir?

Süre, dosyanın kapsamına, belgelerin eksiksizliğine ve TÜRKPATENT’in işlem yoğunluğuna bağlı olarak değişir. Belge eksikliği veya belirsiz sözleşme hükümleri ek yazışmalar gerektirebilir. Çoklu dosyalar, kısmi devirler ve takyidatlı kayıtlar değerlendirmeyi etkileyebilir. Belgelerin düzenli hazırlanması önlenebilir gecikmeleri azaltır; kesin sonuçlanma tarihi garantisi sağlamaz.

Elektronik başvuru sistemi üzerinden dosya durumu ve ilgili bildirimler takip edilmelidir. Eksiklik bildiriminde istenen belgeler ve açıklamalar tek tek ele alınmalı, numara ve tarih uyumu korunarak sunulmalıdır. Yanıtta belirsiz ifadelerden kaçınılmalıdır. Gerekirse kısa bir açıklama notu eklemek, hangi eksikliğin hangi belgeyle giderildiğini anlaşılır hale getirir.

Yanıtlar, ilgili bildirimin öngördüğü süre ve yöntemle verilmelidir. Genel bir süre varsaymak yerine dosyaya gönderilen yazı esas alınmalıdır. Tasarım tescili devri dosyalarında her yanıtın referansını açık yazarak ilerlemek incelemeyi kolaylaştırır. Son güne bırakılmayan belge hazırlığı, teknik sorunların veya yeniden imza ihtiyacının yönetilmesine zaman kazandırır.

Kritik pazarlama veya üretim takvimlerine yetişmek istiyorsanız devri önceden planlamak yararlı olur. Yetki ve imza zincirini baştan netleştirmek, kapsamı açık bir sözleşme hazırlamak ve sisteme erişimi önceden denemek etkilidir. Sorulara hızlı yanıt verebilecek bir muhatap belirlemek, yazışmaların tek elden yürütülmesini sağlar.

Yaygın başvuru hataları nasıl önlenir?

Yanlış tescil numarası yazmak, kapsamı belirsiz bırakmak, imza yetkilisini yanlış göstermek ve ödemeyi dosyayla eşleştirmemek sık karşılaşılan sorunlardır. Ayrıca lisans ve takyidatların dikkate alınmaması sonradan uyuşmazlık doğurabilir. Bu hataları önlemek için başvuru bilgileri sözleşme ve sicil kayıtlarıyla birlikte kontrol edilmelidir.

Noter onayının bulunmaması, onay sayfasının taramaya eklenmemesi veya yabancı dildeki sözleşmenin gerekli tercümesinin sunulmaması da dosyanın ilerlemesini etkileyebilir. Çoklu dosyalarda yalnızca ürün adının yazılması yerine ilgili tasarım sıra numaraları kullanılmalıdır. Başvuruyu hazırlayan kişinin ardından ikinci bir kişinin kontrol etmesi, gözden kaçan tutarsızlıkları ortaya çıkarabilir.

• Numara kontrolü: Başvuru, tescil ve tasarım sıra numaralarını karşılaştırın.
• Kapsam kontrolü: Devredilen tasarımları sözleşme, görseller ve talep ekranında aynı şekilde gösterin.
• Yetki ve şekil kontrolü: Temsil yetkisini, noter onayını ve belge bütünlüğünü doğrulayın.
• Ödeme kontrolü: Ödemenin doğru dosya ve işlemle ilişkilendirildiğini kontrol edin.
• Gönderim kontrolü: Talebin taslakta kalmadığını ve işlem referansı oluştuğunu doğrulayın.
• Kayıt kontrolü: İnceleme sonrasında sicildeki hak sahibi ve kapsam bilgilerini yeniden inceleyin.

Başvuru öncesindeki kontrol, elektronik gönderimden sonraki takiple birlikte yürütülmelidir. Sözleşme, belge ekleri, ödeme kaydı ve işlem referansı aynı dosyada saklandığında sonraki incelemeler kolaylaşır. Sicil kaydı tamamlandıktan sonra da yeni hak sahibinin bilgileri, çoklu dosyalardaki kapsam ve şirket içi tasarım envanteri birbiriyle eşleştirilmelidir.